APLIECINĀJUMI UN DALĪBNIEKU GATAVĪBA APMEKLĒJUMAM
Digitālo dalības apliecinājumu pārvaldība rezervācijām
Iestatiet aktivitātēm nepieciešamos dalības apliecinājumus ar atbildības atrunu (waivers), reģistrējiet parakstus un pārskatiet katra dalībnieka apliecinājuma statusu. Sasaistiet šīs prasības ar rezervācijas procesu un ierašanās reģistrācijas noteikumiem, kurus darbinieki izmanto, uzņemot apmeklētājus.
Apliecinājumu prasības, to attiecināšana uz dalībniekiem un darbinieku darbības ir atkarīgas no iestatījumiem. Pārbaudiet savam risinājumam pieejamo parakstīšanas procesu.
IESTATIET APLIECINĀJUMA PRASĪBU
Piesaistiet aktivitātei attiecīgo apliecinājumu
Apliecinājuma saturs
Iestatiet formatētu apliecinājuma saturu un pieejamos derīguma noteikumus. Pārbaudiet, kā šie noteikumi attiecas uz jūsu piedāvātajām aktivitātēm un apmeklējumiem.
Aktivitātes prasības
Norādiet, ka attiecīgajai aktivitātei vai kategorijai nepieciešams apliecinājums, un izvēlieties izmantojamo veidni.
Klienta dati
Aktivitātes, kurām nepieciešams apliecinājums, nevar rezervēt bez konta. Rezervācijas procesā jāiegūst apliecinājuma iestatījumiem nepieciešamie klienta un dalībnieku dati.
PARAKSTI UN APLIECINĀJUMA ATTIECINĀŠANA UZ DALĪBNIEKIEM
Reģistrējiet parakstītāju un dalībniekus, uz kuriem attiecas apliecinājums
Apliecinājuma ierakstā tiek saglabāti parakstītāja identitātes dati un paraksts. Viens parakstītājs var parakstīt apliecinājumu par iestatījumos norādītajiem dalībniekiem; katram dalībniekam tiek reģistrēts individuāls apliecinājuma statuss.
Pārbaudiet, kā dalībnieki tiek saistīti ar parakstītāju un kādi parakstīšanas soļi ir pieejami jūsu risinājumā. Parakstītāja datu reģistrācija pati par sevi nenozīmē identitātes pārbaudi vai tiesības parakstīties citas personas vārdā.
DARBINIEKU DARBS AR APLIECINĀJUMIEM
Nodrošiniet pilnvarotiem darbiniekiem piekļuvi apliecinājumu ierakstiem
Meklējiet reģistrā
Lai atrastu attiecīgos ierakstus, izmantojiet darbiniekiem pieejamo apliecinājumu reģistru ar meklēšanas funkciju.
Pārskatiet dalībnieka statusu
Pārbaudot rezervācijas gatavību apmeklējumam, pārskatiet katra dalībnieka apliecinājuma statusu.
Reģistrējiet atļautās manuālās darbības
Manuālai apliecinājuma reģistrācijai nepieciešamas attiecīgas atļaujas, un tā ir pārbaudāma audita uzskaitē. Tā jāveic saskaņā ar jūsu uzņēmumā atļauto kārtību, nevis jāizmanto kā neierobežota iespēja apiet prasības.
PIRMS IEEJAS
Ierodoties pārbaudiet nepieciešamos apliecinājumus
Ja trūkst nepieciešamā apliecinājuma, ierašanās reģistrācija tiek bloķēta atbilstoši iestatītajiem noteikumiem. Gan rezervācijas meklēšana darbinieku saskarnē, gan ierašanās reģistrācija ar rezervācijas QR kodu ņem vērā apliecinājumu statusu kopā ar pārējām rezervācijas prasībām.
Nosakiet komandai skaidru kārtību trūkstošās apliecinājuma informācijas iegūšanai pirms turpināšanas. Manuālas reģistrācijas funkcija nenozīmē, ka darbinieki drīkst ignorēt prasību.
PĀRBAUDIET PARAKSTĪŠANAS KĀRTĪBU
Plānojiet, kā klienti aizpilda un paraksta apliecinājumu
Pirms risinājuma izvēles apskatiet, kur notiek parakstīšana, uz kuriem dalībniekiem apliecinājums attiecas un kā darbinieki rīkojas ar nepilnīgu ierakstu. Pārbaudiet arī derīguma noteikumu piemērošanu turpmākiem apmeklējumiem un apliecinājuma satura izmaiņām.
Programmatūra reģistrē un pārvalda apliecinājumu informāciju. Tas, vai konkrēts formulējums vai paraksts atbilst jūsu uzņēmuma juridiskajām prasībām, ir atsevišķi izvērtējams jautājums.
JAUTĀJUMI PIRMS RISINĀJUMA IZVĒLES
Biežāk uzdotie jautājumi par digitālo apliecinājumu pārvaldību
Vai aktivitātei var iestatīt apliecinājuma saturu?
Jā. Ir pieejams formatēts apliecinājuma saturs un derīguma noteikumi. Izmantojot izvēlēto veidni, nepieciešamo apliecinājumu var piesaistīt attiecīgajai aktivitātei vai kategorijai.
Vai viens parakstītājs var parakstīt apliecinājumu par vairākiem dalībniekiem?
Viens parakstītājs var parakstīt apliecinājumu par iestatījumos norādītajiem dalībniekiem, reģistrējot individuālu statusu katram no tiem. Pārbaudiet dalībnieku saistību un parakstīšanas prasības savā risinājumā; apliecinājuma attiecināšanas reģistrācija neapstiprina tiesības parakstīties citas personas vārdā.
Vai klienti var rezervēt bez konta, ja nepieciešams apliecinājums?
Nē. Rezervēšanu bez konta nevar apvienot ar obligātu apliecinājumu. Attiecīgajā rezervācijas procesā jāiegūst apliecinājuma iestatījumiem nepieciešamā informācija.
Kas notiek, ja ierašanās reģistrācijas brīdī trūkst nepieciešamā apliecinājuma?
Ierašanās reģistrācija tiek bloķēta atbilstoši iestatītajiem apliecinājuma noteikumiem. Pirms turpināšanas darbiniekiem jāievēro atbalstītā kārtība trūkstošās prasības izpildei.
Vai darbinieki var atrast un manuāli reģistrēt apliecinājumu informāciju?
Ir pieejams darbinieku reģistrs ar meklēšanas funkciju. Manuālai reģistrācijai nepieciešamas attiecīgas atļaujas, un tā ir pārbaudāma audita uzskaitē; jāievēro jūsu uzņēmumā atļautās procedūras.
Vai klienti var parakstīt pirms ierašanās, un vai apliecinājums var attiekties uz turpmākiem apmeklējumiem?
Demonstrācijā pārbaudiet pieejamos parakstīšanas sākumpunktus un derīguma noteikumu darbību. Ne katrs risinājums atbalsta parakstīšanu pirms ierašanās, atkārtotu izmantošanu vairākos apmeklējumos vai automātiskus atgādinājumus par atjaunošanu.
APSKATIET VISU APLIECINĀJUMU PĀRVALDĪBAS PROCESU
Izmēģiniet parakstīšanu, darbinieku pārbaudi un ierašanās reģistrāciju
Pastāstiet, kurām aktivitātēm nepieciešami apliecinājumi un uz kuriem dalībniekiem tiem jāattiecas. Demonstrācijā parādīsim pieejamo parakstīšanas procesu, dalībnieku ierakstus un darbinieku pārvaldības iespējas, pēc tam pārbaudīsim jūsu uzņēmumam piemērotos iestatījumus.