PREČU KRĀJUMI UN IEPIRKUMI
Krājumu pārvaldības programmatūra preču uzskaitei un iepirkumiem
Uzturiet preču krājumu uzskaiti, reģistrējiet daudzuma korekcijas un salīdziniet inventarizācijas rezultātus ar uzskaites datiem. Izmantojiet piegādātāju informāciju iepirkuma pasūtījumu sagatavošanai un preču saņemšanas reģistrācijai pa pasūtījuma pozīcijām; krājumu kustības ieraksti ir pieejami atbilstoši iestatītajam procesam.
Pieejamās funkcijas un krājumu kustības ieraksti ir atkarīgi no iestatījumiem un darbinieku piekļuves tiesībām. Pārbaudiet darījumu noteikumus, kas jūsu sistēmā ietekmē krājumus.
Preču uzskaite
Iestatiet preces, kurām uzskaita krājumus, un atkārtotas pasūtīšanas datus.
Apskatīt krājumu uzskaitiInventarizācija un korekcijas
Reģistrējiet daudzuma izmaiņas un saskaņojiet inventarizācijas rezultātus.
Apskatīt krājumu pārvaldības iespējasIepirkumi no piegādātājiem
Sagatavojiet iepirkuma pasūtījumus un reģistrējiet preču saņemšanu.
Apskatīt iepirkumusSĀCIET AR PRECES DATIEM
Saglabājiet krājumu pārvaldībai nepieciešamo informāciju
Preces ierakstā ir apvienoti identifikācijas, atrašanās vietas, cenas un krājumu dati. Krājumu uzskaites statuss nosaka, vai precei tiek uzskaitīts daudzums.
Preces identifikācija
Norādiet preces kodu jeb SKU, aprakstu, kategoriju un mērvienību. Preču ierakstu pārskatīšanai izmantojiet kārtojamu un pielāgojamu krājumu sarakstu.
Krājumu daudzums un atrašanās vieta
Piesaistiet ierakstus konkrētai vietai un norādiet sākuma daudzumu precēm, kurām uzskaita krājumus. Preču daudzuma uzskaite jānodala no rezervāciju vai aktivitāšu dalībnieku skaita ierobežojumiem.
Cena, izmaksas un nodokļi
Uzturiet preces iestatījumos izmantotos cenas, izmaksu un nodokļu laukus. Pirms konkrētas atskaites metodes izmantošanas pārbaudiet pieejamās atskaites un krājumu vērtības aprēķinus.
Zema krājumu līmeņa un atkārtotas pasūtīšanas iestatījumi
Norādiet zema krājumu līmeņa brīdinājuma slieksni un noklusējuma daudzumu atkārtotam pasūtījumam. Šie iestatījumi palīdz pārskatīt krājumus; tie paši par sevi nenozīmē automātiskus paziņojumus vai krājumu papildināšanu.
INVENTARIZĀCIJA UN DAUDZUMA IZMAIŅAS
Reģistrējiet korekcijas un saskaņojiet faktiskos krājumus
Korekcijas ar norādītu iemeslu
Reģistrējot krājumu korekciju, norādiet iemeslu, lai būtu saprotams daudzuma izmaiņu pamatojums.
Daudzuma pievienošana ar skenēšanu
Skenējiet jau uzskaitītu preci, lai pievienotu daudzumu atbalstītajā procesā. Pārbaudiet skenēšanas aprīkojuma saderību un paredzēto darbinieku darba kārtību.
Inventarizācija un datu saskaņošana
Reģistrējiet faktiski saskaitīto daudzumu un saskaņojiet to ar krājumu uzskaiti. Pārbaudot iepriekšējās inventarizācijas, pārskatiet saglabātos skaitīšanas rezultātus.
PIEGĀDĀTĀJI UN IEPIRKUMA PASŪTĪJUMI
Plānojiet krājumu papildināšanu pa piegādātājiem
Iepirkumu organizēšanai izmantojiet piegādātāju ierakstus un ar tiem saistīto informāciju par zemu krājumu līmeni. Katram piegādātājam paredzētā iepirkuma pasūtījuma melnrakstā tiek apvienotas attiecīgās preces.
Pārskatiet piegādātājam piesaistītos krājumus
Pārskatiet preces ar zemu krājumu līmeni, kas sagrupētas pēc piesaistītā piegādātāja, kopā ar iestatītajiem atkārtotas pasūtīšanas datiem.
Sagatavojiet iepirkuma pasūtījumu
Apvienojiet preces konkrētam piegādātājam paredzētā iepirkuma pasūtījuma melnrakstā un pārskatiet pieejamo pasūtījumu vēsturi.
Nosūtiet pasūtījumu, ja tas ir iestatīts
Numurētu iepirkuma pasūtījumu nosūtīšanai e-pastā nepieciešami attiecīgi piegādātāja pasūtījumu saņemšanas iestatījumi, kā arī e-pasta un SMTP konfigurācija.
Iepirkuma pasūtījuma sagatavošana nenozīmē automātisku pasūtīšanu no piegādātāja vai apstiprināšanas procesu. Pārbaudiet kārtību, kuru ievēros jūsu darbinieki.
PREČU SAŅEMŠANA
Reģistrējiet preču saņemšanu pret iepirkuma pasūtījumu
Atrodiet iepirkuma pasūtījumu pēc pilna numura vai nepārprotami identificējamas saīsinātas atsauces. Reģistrējiet saņemtās preces pret pasūtījuma pozīcijām, lai atjauninātu krājumus atbalstītajā saņemšanas procesā.
Pirms daļēju piegāžu, par pasūtīto daudzumu lielāku piegāžu vai korekciju apstrādes pārbaudiet, kā jūsu sistēma tās atbalsta. Standarta preču saņemšanas funkcija pati par sevi neapstiprina šīs iespējas.
KRĀJUMU KUSTĪBAS UZSKAITE
Pārskatiet izmaiņas, kas veido krājumu atlikumu
Krājumu kustības uzskaitē ir preču saņemšanas, korekciju, inventarizācijas, pārdošanas un atbalstīto nomas izsniegšanas, atgriešanas vai nozaudēšanas notikumu ieraksti. Piekļuve var būt atkarīga no darbinieka lomas vai plāna.
Pārbaudiet, kurā brīdī katrs pārdošanas kanāls maina krājumus un kā tos ietekmē naudas atmaksa vai atcelšana. Kustības veida esamība pati par sevi neapstiprina visus krājumu samazināšanas vai atjaunošanas noteikumus.
NODALIET DAŽĀDUS IEROBEŽOJUMUS
Preču krājumi ir viena daļa no jūsu uzņēmuma sistēmas
Preču krājumi ir jānodala no aktivitāšu dalībnieku skaita, rezervāciju skaita ierobežojumiem, nomas pieejamības un virtuves gatavošanas uzdevumiem. Katru no tiem iestatiet atbilstoši tā pārvaldītajam procesam.
Ja nepieciešamas sastāvdaļu receptes, komplekti, mērvienību pārrēķini vai pārvietošana starp vietām, lūdziet šīs prasības parādīt atsevišķi, pirms iekļaujat tās savā darba kārtībā.
JAUTĀJUMI PIRMS RISINĀJUMA IZVĒLES
Biežāk uzdotie jautājumi par krājumu pārvaldību
Kurām precēm tiek uzskaitīti krājumi?
Krājumu uzskaites statuss nosaka, vai precei tiek uzskaitīts daudzums. Šādu preču ierakstos ir attiecīgās atrašanās vietas un daudzuma dati.
Vai var veikt inventarizāciju?
Jā. Var reģistrēt faktisko daudzumu un saskaņot to ar uzskaites datiem, kā arī pārskatīt iepriekšējos inventarizācijas rezultātus.
Vai preces ar zemu krājumu līmeni palīdz sagatavot pasūtījumus piegādātājiem?
Jā. Piesaistītās preces ar zemu krājumu līmeni var sagrupēt pa piegādātājiem un apvienot katram piegādātājam paredzētā iepirkuma pasūtījuma melnrakstā. Tas nenozīmē automātisku pasūtīšanu.
Vai iepirkuma pasūtījumus var nosūtīt piegādātājiem e-pastā?
Nosūtīšanai e-pastā nepieciešami attiecīgi piegādātāja pasūtījumu saņemšanas iestatījumi, kā arī e-pasta un SMTP konfigurācija.
Vai preču saņemšanas reģistrācija atjaunina krājumus?
Preču saņemšana atjaunina krājumus pa iepirkuma pasūtījuma pozīcijām. Pirms paļaušanās uz daļēju piegāžu, par pasūtīto daudzumu lielāku piegāžu vai korekciju apstrādi pārbaudiet savus iestatījumus.
Vai naudas atmaksa automātiski atjauno preču daudzumu krājumos?
Precīzie krājumu atjaunošanas noteikumi naudas atmaksas un atcelšanas gadījumā jāpārbauda katram atbalstītajam darījuma procesam. Ne katra naudas atmaksa nozīmē fiziskas preces atgriešanu pieejamajos krājumos.
APSKATIET KRĀJUMU PĀRVALDĪBAS PROCESU
Izmēģiniet preču uzskaiti, inventarizāciju un iepirkumus
Pastāstiet, kā uzskaitāt preces, veicat inventarizāciju un pasūtāt no piegādātājiem. Demonstrācijā parādīsim attiecīgos ierakstus, iepirkumu un preču saņemšanas procesu un pārbaudīsim jūsu iestatījumiem piemērojamos darījumu noteikumus un darbinieku piekļuves tiesības.