VOYAGES ET LECTURE A L’AIDE
Gestion des formulaires de décharge numériques
Configurez les exigences de renonciation pour les activités, enregistrez les signatures et revoyez le statut de renonciation des participants. Connectez ces exigences avec le voyage de réservation et les règles d’enregistrement que votre personnel utilise à l’arrivée.
Les exigences de renonciation, la couverture des participants et les actions du personnel dépendent de la configuration. Confirmez le trajet de signature disponible pour votre configuration.
CONFIGURER LE REQUIS
Raccorder la renonciation pertinente à l’activité
Contenu de la renonciation
Configurez le contenu de renonciation formaté et les règles de validité disponibles. Confirmez comment ces règles s’appliquent aux activités et aux visites que vous offrez.
Besoins en matière d’activité
Définir une exigence de renonciation pour l’activité ou la catégorie pertinente et sélectionner le modèle à utiliser.
Détails du client
Les activités de départ obligatoire ne peuvent pas utiliser le check-out client. Le voyage de réservation a besoin des informations du client et du participant requises par la configuration de départ.
SIGNATURES ET COUVERTURES PARTICULIÈRES
Dossier qui a signé et quels participants sont couverts
Le document de renonciation saisit les informations d’identité de l’expéditeur et une signature. Un signataire peut couvrir les participants configurés, avec le statut de renonciation individuelle enregistré pour ces participants.
Confirmez comment les participants sont associés au signataire et quelles étapes de signature sont disponibles dans votre configuration. L’enregistrement des détails du signataire ne permet pas à lui seul de vérifier l’identité ou d’obtenir l’autorisation de signer pour une autre personne.
MAINTENANT DU PERSONNEL
Donner au personnel autorisé un moyen de revoir les registres de dispense
Recherche dans le registre
Utilisez le registre de renonciation du personnel pour trouver les documents pertinents.
Statut des participants à l’examen
Vérifier le statut de dispense individuelle dans le cadre de l’évaluation de la disponibilité de la réservation.
Enregistrer les actions manuelles autorisées
L’enregistrement manuel de renonciation est contrôlé par permission et vérifiable. Il devrait suivre le processus autorisé de votre lieu plutôt que d’être traité comme une dérogation illimitée.
QUELLES SONT LES INFORMATIONS A CONNAITRE AVANT L ‘ ADMISSION
Appliquer les contrôles requis à l’arrivée
Lorsqu’une dispense est manquante, l’enregistrement est bloqué en vertu des règles configurées. Le personnel de réservation recherche et réservation QR check-in prennent en compte la disponibilité de la dispense en plus des autres exigences de réservation.
Donnez à votre équipe un processus clair pour résoudre les renseignements manquants avant de procéder. Une fonction d’enregistrement manuel ne signifie pas que le personnel peut ignorer l’exigence.
CONFIRMEZ VOTRE PROCESSUS DE SIGNALISATION
Planifier comment les clients remplissent la renonciation
Avant de choisir votre configuration, passez par l’endroit où la signature a lieu, quels participants sont couverts et comment le personnel gère un enregistrement incomplet.
Le logiciel enregistre et gère les informations de renonciation. Que le libellé particulier ou une signature réponde à vos exigences légales est une question distincte.
QUESTIONS AVANT DE VOUS CHOER
Questions de gestion des dérogations numériques
Puis-je configurer le contenu de renonciation pour une activité?
Oui. Le contenu et les règles de validité des dispenses formatées sont pris en charge. Une dispense requise peut être associée à l’activité ou à la catégorie pertinente à l’aide d’un modèle sélectionné.
Un signataire peut-il couvrir plusieurs participants?
Un signataire peut couvrir les participants configurés, avec un statut de renonciation individuelle enregistré. Confirmer les relations avec les participants et les exigences de signature pour votre configuration; enregistrer la couverture n’établit pas l’autorité vérifiée de signer pour quelqu’un d’autre.
Les clients peuvent-ils utiliser la commande cliente lorsqu’une renonciation est requise?
Non. La commande d’invité ne peut être combinée avec une renonciation requise. Le voyage de réservation applicable doit recueillir les informations nécessaires pour la configuration de la renonciation.
Que se passe-t-il si une renonciation requise est manquante à l’enregistrement?
L’enregistrement est bloqué en vertu des règles de renonciation configurées. Le personnel devrait suivre le processus soutenu pour résoudre l’exigence manquante avant de procéder.
Le personnel peut-il trouver et enregistrer manuellement les renseignements sur les dispenses?
Un registre du personnel consultable est pris en charge. L’enregistrement manuel est contrôlé par autorisation et vérifiable, et devrait suivre les procédures autorisées par votre site.
Les clients peuvent-ils signer avant leur arrivée et une renonciation peut-elle couvrir des visites ultérieures?
Confirmez les points de signature et le comportement de validité disponibles lors de votre démonstration. Ne présumez pas que chaque configuration supporte la signature avant l’arrivée, la réutilisation lors des visites ou les rappels de renouvellement automatique.
VOIR LE FLUX DE TRAVAIL COMPLET DE LA VOIE
Marchez jusqu’à la signature, examen du personnel et enregistrement
Dites-nous quelles activités nécessitent des dispenses et qui doit être couvert. Nous allons démontrer le voyage de signature disponible, les dossiers des participants et les contrôles du personnel, puis confirmer la configuration pour votre lieu.