Naudas lādes maziem uzņēmumiem

Vai katram mazam uzņēmumam tāda tiešām ir vajadzīga?

Nē. Atbilde ir atkarīga no tā, kā uzņēmums veic maksājumu.

Ja jūs strādājat, nepieņemot fizisko naudu, pērkot atvilktni vienkārši tāpēc, ka kasēs tradicionāli ir viens var pievienot iekārtas, jūs neizmantojat. Ja jūs regulāri pieņemt naudu un dot izmaiņas, tomēr, mērķa izstrādāta atvilktne var dot darbiniekiem organizētu vietu, lai apstrādātu šo daļu darījuma.

Sākt ar savu maksājuma braucienu

Pajautājiet, cik bieži klienti maksā ar skaidru naudu, kurš to pieņem un kur notiek darījums. Tad apsveriet, kā banknotes un monētas tiek turētas pakalpojuma laikā, kā tiek dotas izmaiņas un kā summa tiek pārbaudīta vēlāk.

Tirgus kabīnē, ņemot gadījuma naudu, ir atšķirīgas prasības no aizņemts kafejnīcas skaitītājs apstrādes skaidras naudas darījumus visu dienu. Izvēlieties ap reālo darbību, nevis ideju, ka katram mazam biznesam ir jābūt identiskai aparatūrai.

“Svarīgs lēmums nav, vai naudas atvilktne izskatās standarta līdz iekārtas. Tas ir, vai tas atbalsta veidu, kā jūsu bizness faktiski rīkojas ar skaidru naudu.”

Ko naudas atvilktne dod skaitītājā

Visvienkāršākajā gadījumā naudas atvilktne dod naudas zīmes un monētas tirdzniecības vietā, tādējādi atvieglojot naudas darījuma fizisko pusi.

Tas pats par sevi negarantē precīzus ierakstus, novērš katru kļūdu vai novērš zaudējumus. Šie rezultāti ir atkarīgi no plašāka naudas apstrādes procesa un cilvēkiem, kas tam seko.

Aplūkosim kādu aizņemtu darījumu

Hipotētisks piemērs: klients maksā par £ 13.40 pirkumu ar £ 20 piezīmi, kamēr cits klients jau gaida. Personāla loceklim ir nepieciešams, lai reģistrētu pārdošanu, izmantojot uzņēmuma parasto procesu, vieta saņemto naudu pareizi un atgriezties tiesības izmaiņas.

Konsekventi organizēta atvilktne padara šīs secības fizisko daļu vieglāk izpildāmu. Ja katra nominālvērtība ir sajaukta kopā vai personāls izmanto dažādus izkārtojumus, viens un tas pats darījums prasa vairāk meklēšanas un pārbaudes.

Organizācija ir noderīga tikai tad, ja ikviens to saprot

Piekrītu atvilktnes izkārtojumu jūsu biznesu, nevis ļauj katrai maiņai pārkārtot to. Precīzs izkārtojums var atspoguļot nominālus jūs parasti rīkoties un dizainu atvilktnes.

Turēt bezskaidras naudas klīrsts no nodalījumiem, kas nepieciešami darījumiem. Ieņēmumi, ar roku rakstītas piezīmes un dažādas atslēgas var ātri pārvērst organizētu darba zonu rumbu kastē.

Plānojiet darījumu pirms atvilktnes izvēles

Atvilktne ir viena no pakalpojuma punkta sastāvdaļām. Pirms izvēles, paskatieties, kas notiek ap to.

Kur darbinieks nonāk pārdošanā? Kur atrodas klients? Kur tiek saņemta nauda? Kur tiek ieskaitīta nauda? Vai atvilktnes atvēršana traucē citam kolēģim, skapim vai klienta nodošanas zonai?

Atvilktnei vajadzīga darba atļauja

Modelis var ietilpt zem letes, kad tas ir aizvērts, un joprojām nav piemērots, ja tas nevar pilnībā atvērties piedāvātajā stāvoklī.

Izmantot izmērus un uzstādīšanas prasības faktisko aparatūru, kas tiek apsvērta. Iekļaut visus montāžas vai pieslēguma pasākumus, kas noteikti šai uzstādīšanai un apstiprināt tos ar piegādātāju pirms uzstādīšanas.

Padomājiet par piekļuvi pārdošanas laikā

Pozicionēšana būtu jāatbalsta personāla loceklis, izmantojot līdz bez piespiežot atkārtotas neērtas kustības vai ievietojot atvērtu atvilktni aizņemts maršrutā. Ja vairāki cilvēki strādā ap vienu un to pašu skaitītāju, iekļaut tos izkārtojuma testā.

Sniegt darbiniekiem vienu konsekventu naudas rutīnas

Hardware ir daudz vieglāk pārvaldīt, kad darījums seko atkārtojamu secību.

Skaidras naudas saņemšana

Darbiniekiem būtu jāievēro biznesa saskaņoto metodi, lai reģistrētu darījumu un apstrādājot saņemto summu. Izvairieties no neoficiāliem īsceļiem, kas atstāj neskaidrību par to, vai pārdošana ir reģistrēta.

Pārmaiņu veikšana

Izmantojiet konsekventu metodi, lai pārbaudītu summu, kas atgriezta klientam. Darbiniekiem nevajadzētu justies spiesti upurēt precizitāti tikai tāpēc, ka rinda ir izveidota.

Darījuma slēgšana

Kad skaidrās naudas apmaiņa ir pabeigta, atpakaļ banknotes un monētas uz saskaņotajiem nodalījumiem un ievērot biznesa parasto procedūru atvilktnē.

Jebkuri detalizēti naudas drošības pasākumi ir jāizstrādā jūsu konkrētajām telpām un darbībai ar atbilstošu profesionālu padomu, ja nepieciešams. Darbības punkts ir vienkāršs: ikvienam, kas izmanto atvilktni vajadzētu saprast to pašu rutīnas.

Skaidri noteikt atbildību starp izmaiņām

Nauda kļūst grūtāk izmeklēt, kad neviens nezina, kas bija atbildīgs par atvilktni vai kad summa tika pēdējo reizi pārbaudīta.

Nosakiet, kā jūsu uzņēmums apstrādā sākumā un beigās personāla locekļa atbildību par naudu. Tas var ietvert pārbaudi saskaņoto sākuma summu un aizpildot atbilstošu skaitu vai nodošanu vēlāk, atkarībā no jūsu operācijas.

Neskaidra nodošana rada neskaidras atbildes

Hipotētisks piemērs: viena komanda finišē 3pm un otra pārņem. Noslēguma laikā, fiziskā nauda neatbilst tam, ko bizness gaidīts no saviem ierakstiem.

Ja neviens nav pārbaudījis pozīciju pie maiņu izmaiņas, komanda tagad ir daudz lielāks periods, lai izpētītu. Vai starpība jau ir klāt pie 3pm, vai arī tas rodas pēc tam?

Skaidra nodošana rada noderīgus kontrolpunktus. Precīzam procesam vajadzētu ietilpt biznesā, nevis radīt nevajadzīgu administrēšanu, bet atbildībai nevajadzētu būt neskaidrai.

Saskaņot atšķirības, nevis minēšanu

Atbilstošā brīdī jūsu darbības rutīnas, salīdzināt fizisko naudu ar summu, ko jūsu pārdošanas ieraksti norāda jābūt klāt, ņemot vērā sākuma naudu un jebkuru citu likumīgu kustību saskaņā ar jūsu procesu.

Precīza saskaņošanas metode ir atkarīga no tā, kā jūsu biznesa ieraksti pārdošanas un pārvalda naudu. Kas ir svarīgi, kam ir saskaņota metode un izmeklēt neizskaidrojamas atšķirības, nevis klusi mainot numuru, līdz tas atbilst.

Meklēt procesa pārtraukumu

Neatbilstība automātiski nepaskaidro, kāpēc tas notika. Tas varētu atspoguļot darījuma kļūdu, nepareizas izmaiņas, ieraksta problēmu vai citu jautājumu, kas prasa izmeklēšanu.

Sāciet ar pieejamajiem ierakstiem un sašauriniet uz leju, kad atšķirība parādījās. Ja neatbilstības atkārto, pārskatīt attiecīgo darbplūsmu un darbinieku izpratni, nevis uzskatīt katru notikumu par izolētu noslēpumu.

Neuzdot neatbalstītus solījumus par atvilktni

Naudas atvilktne nepadara zādzību neiespējamu, negarantē finanšu precizitāti vai automātiski ģenerē pareizu ziņošanu. Tā ir fiziska aparatūra plašākā tirdzniecības vietā un vadības procesā.

Šī atšķirība ir svarīga, pērkot iekārtas: izvēlēties to praktisku darbu, ko tā veic, nevis apgalvo, ka neviena kaste metāla nevar piegādāt pati.

Izvēlieties aparatūras iestatīšanai, kuru jūs faktiski izmantojat

Ja naudas atvilktne ir jēga jūsu biznesu, pārbaudiet saderību ar ierosināto EPOS vai POS uzstādīšana, nevis pieņemot, ka kāds atvilktne strādās ar jebkuru termināli vai printeri.

Uzdot praktiskus jautājumus pirms pasūtīšanas

Kādas ir atvilktnes dimensijas? Cik daudz vietas tas prasa, kad tā ir atvērta? Kāda nots un monētu organizācija to nodrošina? Kā piedāvātais modelis ir paredzēts savienošanai vai darbībai ar pārējo jūsu uzstādīšanas laiku? Kādas uzstādīšanas prasības piemēro?

Ja jūs aizstājat vienu esošās sistēmas daļu, sniedziet piegādātājam informāciju par iekārtu, kuru plānojat saglabāt, un lūdziet to apstiprināt saderību.

Padomājiet par skaitītāju kopumā

Atvilktne, terminālis, printeris un apmaksas ierīce sacenšas par vietu. Nomēriet visu darba zonu un veiciet darījumu pirms pozīcijas fiksēšanas.

Visiem elektriskajiem, montāžas vai citiem specializētiem uzstādīšanas darbiem jāatbilst iekārtu ražotāja prasībām, un vajadzības gadījumā tie jāveic attiecīgi kvalificētiem cilvēkiem.

Veidojiet praktisku naudas aizplūšanas kontrolsarakstu

Noderīgs lēmums apvieno aparatūru un rutīnas. Pirms pērkat vai mainot jūsu iestatīšanas, strādāt ar jautājumiem zemāk ar cilvēkiem, kuri faktiski izmantos to.

Palaist rutīnas ar izlases darījumiem, pirms paļaujoties uz to laikā aizņemts maiņu. Iekļaut parastu naudas pārdošanu, dodot izmaiņas un personāla nodošanu. Mērķis ir atrast neskaidrus soļus, kamēr tie ir viegli labot.