POS cenu piedāvājumu salīdzināšana

Uzrakstiet savas prasības pirms salīdzināt EPOS pēdiņas

Ir grūti salīdzināt piegādātājus godīgi, ja katram ir uzdots atšķirīgs jautājums. Pirms pieprasīt vai pārskatīt pēdiņas, pierakstīt to, ko jūsu bizness faktiski ir nepieciešama sistēma, lai atbalstītu.

Sākt ar parastajiem darījumiem jūsu personāls nodarbojas ar. Kafejnīca var būt nepieciešams veikt ēd-in brokastis kārtībā, ierakstīt pareizo galdu un rīkoties ar atsevišķu takeaway kafiju. Mazumtirgotājam var būt nepieciešams pārdot vairākus priekšmetus un nodarbojas ar parastu peļņu saskaņā ar savu procesu. Vieta var būt nepieciešams veikt maksājumus kopā ar to, kā tas jau veic rezervācijas.

Pēc tam uzrakstiet fizisko iestatīšanu: cik daudz pārdošanas punktu jums ir nepieciešams, kur tie tiks novietoti un kuras esošās iekārtas, ja tādas ir, jūs cerat turpināt izmantot. Pasakiet katram piegādātājam tās pašas prasības un palūdziet, lai viņi noteiktu, ko viņu kotējums ietver.

Definēt maza biznesa POS iestatīšanu pirms pērkat

Neliela vieta var sākties ar vienu izrakstīšanās termināli, EPOS programmatūru, čeku printeri un saderīgu karšu apmaksas ierīci. Kafejnīcā var būt nepieciešama arī virtuves druka; krogam var būt nepieciešamas cilnes; atpūtas vietai var būt nepieciešama ierakstīšanās un reģistrācija. Katra funkcija ir svarīga tagad, pēc izvēles vai plānota vēlāk. Tas ļauj piegādātājiem citēt to pašu darba uzstādījumu, nevis dažādus pieņēmumus par to, ko ietver “pamata EPOS sistēma”.

Salīdzinot POS sistēmas mazajiem uzņēmumiem, lūdziet katram piegādātājam noteikt programmatūras plānu, fiziskās iekārtas, maksājumu kārtību un uzstādīšanas darbu šai konfigurācijai. Pārbaudiet, kā lietotāji, termināli vai vietas ietekmē cenu piedāvājumu, un pieprasīt demonstrāciju, izmantojot parastu pasūtījumu un vienu neērtu izņēmumu no savas vietas.

Lētākais izskata cenu piedāvājumu ir tikai lētāk, ja tas attiecas uz vienu un to pašu darbu.

Pārliecinieties, ka citāti apraksta to pašu iestatīšanu

Hipotētisks piemērs: kafejnīca saņem Quotis A līdz uzstādīšanai un Quotis B par to, kas, šķiet, ir līdzīga sistēma. Quotions B ir zemāks virsraksts skaitlis, tāpēc sākotnēji tas izskatās pievilcīgāk.

Par ciešāku pārbaudi, Quotite A ietver uzstādīšanu un saskaņotu summu darbinieku apmācību. Quotite B sarakstā iekārtas un programmatūru, bet nav skaidri norādīt, kurš konfigurēt kafejnīcu izvēlni vai vai uzstādīšana ir iekļauta.

Tas automātiski nenozīmē, ka nu citāts ir labāks. Tas nozīmē, ka tie vēl nav salīdzināmi.

Iet caur katru citāta līniju pa rindām un atzīmēt katru posteni kā vienu no četrām lietām: iekļauti, papildu izmaksas, jūsu atbildība, vai nav apstiprināts. Nekad pārvērst tukšu vietu uz pieņēmumu.

Atsevišķas sākotnējās, regulārās un mainīgās izmaksas

Viens “kopējais” var slēpt svarīgas atšķirības. Pārrakstīt katru citātu kategorijās, lai jūs varētu redzēt, kad un kāpēc nauda tiek iekasēta.

Vienreizējas vai sākotnējās izmaksas

Ieraksta kotētās iekārtas, uzstādīšanu, sākotnējo konfigurāciju, apmācību un jebkurus citus uzstādīšanas darbus atsevišķi. Pārbaudiet, vai PVN ir iekļauts vai pievienots sniegtajiem skaitļiem.

Regulārās izmaksas

Uzskaitiet programmatūru, atbalstu vai citus regulārus maksājumus un ierakstiet, cik bieži tie ir maksājami. Ņemiet vērā periodu, uz kuru attiecas minētā summa, nevis pieņem, ka mēneša summa paliks nemainīga uz nenoteiktu laiku.

Mainīgās izmaksas

Ja priekšlikumā ir iekļauta maksa, kas ir atkarīga no izmantošanas vai darījumiem, reģistrē piegādātāja citētos noteikumus atsevišķi no fiksētās maksas. Ja kartes apstrāde ir daļa no priekšlikuma, lūdzu attiecīgo maksu un līguma informāciju rakstiski, lai jūs varētu tos novērtēt, izmantojot savu paredzamo tirdzniecības modeli.

Nejauciet savas prognozes ar apstiprinātu piegādātāja maksu. Iezīmējiet aprēķinu kā aplēsi, lai pēc sešiem mēnešiem jūs joprojām varētu pateikt, kuri skaitļi nāca no kotācijas un kuri nāca no jūsu pašu pieņēmumiem.

Uzziniet, kas veic darbu, kas nepieciešams, lai sāktu

Iegādāties EPOS sistēmu nav tas pats, kas ar biznesa gatavs uzstādīšana. Izveidot to, kas ir nepieciešams, lai notiktu starp pieņemšanu cenu un apkalpo pirmo klientu.

Pajautājiet, kurš ir atbildīgs par informācijas ievadīšanu vai konfigurēšanu jūsu uzņēmuma vajadzībām, aparatūras sagatavošanu, aprīkojuma uzstādīšanu un personāla parādīšanu, kā izmantot saskaņoto iestatīšanu. Ja ir paredzēts, lai pabeigtu daļu no šī darba pats, noskaidrojiet, ko tas ietver, un kādu informāciju jums ir nepieciešams sniegt.

Ja vēlaties atkārtoti izmantot esošās iekārtas, sniedziet piegādātājam tā attiecīgo informāciju un lūdziet rakstisku apstiprinājumu par to, ko tās ierīkos un neatbalstīs. Nepieļaujiet, ka esoša drukas iekārta, terminālis vai cita ierīce ir aizsegta tikai tāpēc, ka tā jau atrodas ēkā.

Pārvērst “apmācību iekļauts” par noderīgu atbildi

Pajautājiet, kas patiesībā sastāv no: kā tas tiek piegādāts, kas var apmeklēt, ko tas aptver un vai ir ierobežojumi, kas attiecas uz jūsu komandu. Jums ir nepieciešams pietiekami detalizēti, lai izlemtu, vai darbinieki tiks sagatavoti ikdienas uzdevumiem, ko jūs sagaida, lai viņi veiktu.

Pārvērst “atbalsts iekļauts” konkrētās atbildēs

“Pilns atbalsts” izklausās nomierinoši, bet ir grūti salīdzināt, ja vien jūs zināt, ko tas nozīmē.

Iedomājieties savu galveno līdz apstājas darbu laikā aizņemts sestdienas pakalpojumu. Jūsu citātu salīdzinājums palīdzēs jums atbildēt uz praktiskiem jautājumiem, pirms tas notiek:

• Kā jūs sazināties ar atbalstu?
• Kurās dienās un kurās stundās ir pieejama palīdzība?
• Kādus problēmu veidus aptver citētais atbalsts?
• Kas notiek, ja problēma ir saistīta ar aparatūru?
• Kas notiek, ja kļūdains postenis ir aprīkojums, kas jums jau pieder?
• Vai attiecīgā gadījumā ir iekļauti remontdarbi, nomaiņa vai apmeklējumi uz vietas, vai arī par tiem maksā atsevišķi?
• Kas būtu jādara personālam, kamēr tiek veikta izmeklēšana?

Pierakstīt piegādātāja faktisko atbildi, nevis samazināt to līdz ērce blakus “atbalsts”. Divi piegādātāji var teikt, atbalsts ir iekļauts, vienlaikus piedāvājot materiāli atšķirīgu kārtību.

Pārbaudīt informāciju par aprīkojuma īpašumtiesībām, līgumu un izvešanu

Citējot būtu skaidri, ko jūs pērkat un ko jūs apņematies.

Par aparatūru, noteikt, vai iekārtas ir iegādājies jūs, iznomāt vai piegādā saskaņā ar citu vienošanos. Pajautājiet, kas ar to notiek beigās līgumu.

Attiecībā uz notiekošiem pakalpojumiem, reģistrējiet līguma termiņu, atjaunošanas pasākumus un visus attiecīgos paziņojuma vai izstāšanās nosacījumus, kas norādīti priekšlikumā vai līgumā. Izlasiet faktisko dokumentāciju, nevis paļaujieties uz to, ko jūs atceraties no pārdošanas sarunas.

Pajautājiet arī, kā Jūs varat iegūt biznesa datus, kurus Jums ir tiesības ņemt līdzi, ja vēlāk mainīsiet pakalpojumu sniedzēju, ieskaitot to, kādu procesu, formātu vai maksu var piemērot. Saņemiet atbildi rakstiski un saglabājiet to ar citātu.

Izmantojiet demonstrāciju, lai pārbaudītu savu darba dienu

Demonstrācija kļūst noderīgāka, ja jūs minat savus piemērus, nevis vērojat tikai piegādātāja sagatavoto secību.

Hipotētisks kafejnīcas piemērs: jautāt, lai redzētu, kā darbinieks varētu rīkoties parasto ēd-in kārtībā, izmantojot iestatījumu tiek citēti. Tad izmantot takeaway rīkojumu. Ja jūsu reālā izvēlne ietver klientu izvēli, izmantojiet vienu no šiem piemēriem. Pajautājiet, ko darbinieks darītu, ja klients kaut ko mainītu pirms pasūtījuma pabeigšanas.

Mērķis nav noķert demonstratoru out. Jūs esat, pārbaudot, vai piedāvātais uzstādīšana ir jēga darbam jūsu komanda faktiski veikt.

Izmantojiet tos pašus galvenos scenārijus ar katru piegādātāju. Pierakstiet jebko, kas prasa papildu aprīkojumu, papildu iestatīšanu vai citu darba procesu, tad pārbaudiet, vai šī atšķirība ietekmē kotāciju.

Veidot EPOS citātu salīdzinājuma lapu, kuru jūs faktiski varat izmantot

Novietojiet informāciju uz sāniem. Kopēt apstiprinātu formulējumu vai apkopot to precīzi, un izmantot “nav apstiprināts” visur, kur jums joprojām ir nepieciešama atbilde.

Ja vēlaties salīdzināt kopējās fiksētās izmaksas noteiktā periodā, izmantojiet vienu un to pašu periodu katram cenu piedāvājumam un ietveriet tikai maksas, ko var atbalstīt no cenas. Mainīgie maksājumi jātur līdzās aprēķinam, nevis jāslēpj neskaidri aprēķini precīzas kopsummas ietvaros.

Atrisināt svarīgās sagataves pirms izvēles

Kad jūsu salīdzināšanas lapa ir pabeigta, izcelt katru “nav apstiprināts”. izlemt, kuri neatbildētie punkti varētu būtiski ietekmēt izmaksas, īstenošanu vai ikdienas darbību un nosūtīt šos jautājumus atpakaļ attiecīgajam piegādātājam.

Saglabāt rakstiskas atbildes ar sākotnējo citātu, lai galīgais salīdzinājums atspoguļo precizētu informāciju, nevis atmiņu.

Galīgais EPOS piedāvājumu kontrolsaraksts

• Vai visi piegādātāji ir kotējuši pret vienādām pamatprasībām?
• Vai jūs zināt, kura aparatūra ir iekļauta?
• Vai īpašumtiesības vai nomas līgums ir skaidrs?
• Vai esat nodalījuši sākotnējo, regulāro un mainīgo maksu?
• Vai jūs zināt, vai citētie skaitļi ietver PVN?
• Vai atbildība par uzstādīšanu un sākotnējo uzstādīšanu ir skaidra?
• Vai jūs zināt, kāda personāla apmācība patiesībā ir iekļauta?
• Vai atbalsta stundas un darbības joma ir apstiprināta?
• Vai esat pārbaudījis, kas notiek ar esošo aprīkojumu?
• Vai līgums, atjaunošanas un izstāšanās kārtība ir saprotama?
• Vai jūs jautājāt, kā var iegūt attiecīgos uzņēmējdarbības datus, ja dodaties prom?
• Vai esat pārbaudījis piedāvāto iestatīšanu, izmantojot parastus uzdevumus no sava biznesa?
• Vai uz visiem svarīgajiem tukšajiem laukiem ir atbildēts, nevis pieņemts?

Galīgajam lēmumam jābūt izskaidrojamam praktiski: kāda sistēma ir jādara jūsu biznesam, ko piegādātājs ir piekritis sniegt, par ko jūsu komanda joprojām ir atbildīga un kāda kotētā vienošanās maksās.