COMUNICACIÓN DE PERÍODO DE SESIONES DE ACTIVIDAD
Avisos automáticos de las sesiones
Configurar anuncios de voz un número de minutos antes de que termine una ranura de actividad. Los colores de las franjas horarias llamados conectan la configuración del anuncio con la agrupación de sesión utilizada por su lugar de celebración.
Esta función requiere codificación de colores, reglas de tiempo y un servicio de voz configurado. Confirme la configuración de reproducción y audio-output en una demostración.
Tres partes de la configuración del anuncio
colores de las franjas horarias nombrados
Configurar colores nombrados para ranuras de actividad, utilizando asignación fija o aleatoria. Los nombres y colores configurados deben coincidir en número; asignación aleatoria requiere al menos dos colores.
Calendario de presentación de informes
Establezca el número de minutos antes de que una ranura termine cuando se requiere un anuncio. Al menos una regla de tiempo única es necesaria. La reproducción exacta en el extremo no se establece por esta configuración.
Servicio de voz
Los anuncios dependen de un servicio de voz configurado y de la ranura de actividad. Confirme los requisitos de servicio y cómo el anuncio llega a su salida de audio prevista.
Planifique la llamada alrededor del tiempo final de la ranura
Mantener anuncios separados de los procedimientos del personal
El agrupamiento de color es un ajuste de software
Los colores de las franjas horariass nombrados soportan agrupación visual y anuncios. No establecen impresión física de pulsera, emisión, escaneado o aplicación de admisión.
El cambio sigue siendo un procedimiento de celebración de un lugar de celebración
El personal todavía necesita un procedimiento para comunicarse con los clientes y gestionar el final de una sesión. La función de anuncio no establece los topcounts físicos, la eliminación automática de visitantes o la seguridad.
Los horarios de reserva y los comprobaciones de llegada son partes separadas de la visita. Un anuncio no debe ser tratado como evidencia de que un cliente ha llegado o se ha ido.
Compruebe la configuración completa del anuncio
- Configuración de ranura y colorDemostrar un ejemplo de ranura de actividad y su asignación de color.
- Normas de calendarioConfirme el calendario de pre-fino previsto y cómo se activa el anuncio configurado.
- Mensaje y salidaConfirme lo que se habla, si se puede cambiar la redacción, y qué servicio de voz y equipo de audio son compatibles.
- Retroceso del personalAcorde cómo el personal se comunicará cuando la reproducción no esté disponible o no se escuche. Demuestra cualquier repetición o control manual requerido en lugar de asumir que exista.
Cuestiones relativas al anuncio de sesión
¿Cuándo se pueden configurar anuncios?
La configuración soportada es un número de minutos antes de que termine una ranura de actividad. Los anuncios exactos al final necesitan confirmación separada.
¿Necesita la configuración codificación de color?
Sí. La función de anuncio auditado requiere codificación de color. Los colores de las franjas horarias pueden usar la asignación fija o aleatoria, con números de nombres y colores iguales. La asignación aleatoria requiere al menos dos colores.
¿Podemos escribir nuestros propios scripts de anuncios?
La redacción personalizada no está establecida por las pruebas disponibles. Pida escuchar o revisar un mensaje de ejemplo y confirme cualquier redacción requerida antes de acordar la configuración.
¿Funcionará con nuestros altavoces o sistema PA?
No se ha establecido compatibilidad para cada configuración de audio. Confirme el servicio de voz, dispositivo de reproducción y equipo de salida previsto. La reproducción sin conexión y la routa de audio multilocación también requieren verificación separada.
¿Imprime pulseras o controla la admisión?
No se establece un flujo de trabajo de venda física o control de admisión mediante estos ajustes de anuncio. Los controles de venda del color, los controles de llegada del cliente y los procedimientos de cambio del personal deben ser revisados como requisitos separados.
Revisar los requisitos de comunicación de su sesión
Traiga un cronograma de ejemplo, los grupos de colores que usted tiene la intención de utilizar y su período de aviso previo preferido. Podemos revisar la configuración e identificar los requisitos de mensaje y audio que necesitan demostrar.