CONTROL DE RESERVA TIEMPOD-ACTIVIDAD
Gestión de capacidad de reservas
Establecer cuántas personas y reservas separadas puede aceptar una ranura de actividad temporizada. Configurar límites de tamaño de la parte y lagunas de sesión alrededor de la estructura de reserva que su lugar necesita.
Estos controles describen la disponibilidad de reservas. No miden cuántas personas están físicamente dentro de su lugar de destino.
Tres límites con diferentes empleos
Personas por ranura
Establecer la capacidad de los huéspedes para una ranura de actividad. Categorías de los asistentes configurados para consumir la capacidad contar con ese límite.
Reservas por ranura
Limite el número de registros de reserva separados aceptados para una ranura. Esto es un control diferente del número total de personas reservadas.
Los huéspedes por reserva
Configure el recuento mínimo y máximo de invitados para una parte de reserva. Utilice esto junto con los límites de la ranura para definir los tamaños de la reserva que acepta su actividad.
Mostrar a los clientes las opciones de sesión disponibles
La disponibilidad restante se recalcula de las reservas, la capacidad de los asistentes y los límites de la cuenta de reserva. Los registros en estados cancelados o reembolsados no consumen la disponibilidad activa.
El tratamiento de las reservas pendientes, no pagadas, caducadas o movidas necesita confirmación para su configuración ofrecida. No asuma que una comprobación inacabada tiene lugares o que un cambio de reserva inmediatamente los libera.
Planifique el horario y el establecimiento de un lugar por separado
Gaps entre las sesiones
Configure una brecha entre las sesiones generadas, incluyendo una brecha de cero minutos cuando sea apropiado, lo que cambia el calendario; no es otro límite en el número de plazas disponibles.
Capacidad de los locales
Un ajuste de capacidad configurable en todo el lugar está disponible junto con los límites de la ranura de actividad. Pídanos que demuestren cómo se aplica a sus actividades antes de confiar en él como un límite compartido en sesiones simultáneas.
Mantenga la disponibilidad de reserva separada de las llegadas
La disponibilidad de reservas describe lo que se puede reservar bajo las reglas configuradas. Los comprobaciones de llegada son una tarea operacional independiente.
No utilice las cifras de reserva como un topcount en vivo o asuma que el check-in cambia los lugares disponibles. Los controles descritos aquí no establecen seguimiento de entrada y salida, control de puertas o cumplimiento de los límites de ocupación física de su lugar.
Trae estas cuatro preguntas a tu demostración
- ¿Quién consume un lugar?Confirme qué categorías de asistentes cuentan con la capacidad de huéspedes de la ranura.
- ¿Cuántas reservas debe aceptar una ranura?Revisa el límite de la cuenta de reserva por separado del número de personas y el tamaño de cada parte.
- ¿Qué pasa cuando un estado de cambio de reserva?Prueba los casos de pago, cancelación y cambio de reservas pertinentes, incluso cuando la disponibilidad se recalcula.
- ¿Cómo interactúan los límites de espacio y actividad?Demostrar actividades simultáneas y las lagunas de calendario que se propone utilizar. Confirme cualquier requisito para la capacidad compartida en lugar de asumirlo.
Cuestiones de gestión de la capacidad
¿Cuál es la diferencia entre la capacidad de los huéspedes y el límite de reserva?
La capacidad de los huéspedes limita la cantidad de personas contadas hacia una ranura de actividad. Un límite de reserva controla el número de registros de reserva separados para esa ranura. Una reserva que contiene varios asistentes puede consumir varios lugares mientras que el registro de reserva restante.
¿Todas las categorías de asistentes usan la capacidad?
Categorías marcadas como la capacidad de consumo de cuenta hacia el límite de invitados. Confirme la configuración de la categoría para sus actividades en lugar de asumir que cada categoría de asistente se trata de manera idéntica.
¿Puedo establecer un tamaño mínimo y máximo de grupo?
Puede configurar los números mínimos y máximos de invitados por parte de reserva. Esto no establece un paquete de fiesta dedicado, recurso exclusivo o flujo de trabajo posterior de curtidor.
¿Las cancelaciones hacen los lugares disponibles de nuevo?
Los registros en estados cancelados o reembolsados no consumen disponibilidad activa. Confirme cómo y cuándo una reserva llega a esos estados en su configuración. Esto no promete cancelación automática o un reembolso automático.
¿Esto muestra ocupación en vivo o impone un límite compartido entre las actividades?
No establece un topcount físico en vivo. Existe un entorno de capacidad en todo el lugar, pero su interacción con límites de actividad separados necesita demostración antes de que se base en un techo compartido.
Revisar sus reglas de capacidad de sesión
Traiga un horario de ejemplo, categorías de asistentes y tamaños de reserva típicos. Podemos revisar los límites configurados e identificar el comportamiento de disponibilidad que necesita demostrar para su lugar de destino.