Reservas y herramientas de recepción para las instalaciones de natación
Reservas y TPV para piscinas
Organizar diferentes sesiones de natación con software de reserva que refleje cómo funciona un horario de piscina.
EPOS Bookings soporta reservas online, capacidad programada, tiempos de inicio y finalización, planificación de llegadas y recortamientos de reservas para locales de natación. Natación pública, sesiones familiares y actividades entrenadas pueden seguir cada vez el horario y la capacidad que usted pone a su disposición. Perfiles de membresía con QR asistencia a visitantes regulares, mientras que recepción y café EPOS pueden manejar artículos como gafas, bebidas y refrescos.
Dar diferentes sesiones de natación su propio horario
Una piscina puede albergar varios tipos de actividad en el mismo día. Un baño público abierto tiene un propósito diferente de una sesión familiar o una actividad programada entrenada, por lo que cada uno puede organizarse en torno a su fecha, hora y capacidad de reserva.
Los tiempos de inicio de sesión y final ayudan a definir la reserva de clientes, mientras que los recortes de reserva pueden apoyar el punto de funcionamiento en el que ya no desea nuevas reservas online aceptadas para una sesión en particular.
También puede explicar la visita más amplia al planificar el calendario, incluyendo el tiempo que los clientes necesitan para llegar y utilizar instalaciones cambiantes antes o después de su sesión reservada de piscina.
En uso cotidiano
Seguir a una familia desde la reserva online a la piscina
Imagine que un padre quiere traer a dos niños a un baño familiar sábado. Elija la sesión familiar relevante en línea, seleccione los lugares requeridos de la capacidad disponible y complete el viaje de reserva.
El día llega a tiempo suficiente para el proceso de recepción y cambio del lugar. El personal revisa la reserva pertinente como parte de la llegada antes de que la familia se prepare para la sesión programada.
Cuando una piscina utiliza ranuras de actividad codificadas por colores, el personal puede emitir pulseras físicas que coincidan para ayudar a identificar el grupo de tiempo relevante. Para sesiones con tiempo en las que es útil, anuncios configurados también pueden apoyar la comunicación antes o al final programado.
Maneja a los miembros regulares y visitas casuales de natación
No todos los visitantes llegan de la misma manera. Un miembro regular puede tener un perfil de cliente con un código QR que muestran para que el personal escanee en la recepción, mientras que un visitante casual puede llegar con una reserva en línea para una sesión de natación particular.
Por ejemplo, Priya visita regularmente como miembro y presenta su código de calidad de miembro cuando llega a la visita adecuada. Otro cliente que llega al mismo tiempo ha reservado lugares para un baño público programado. La recepción puede trabajar con la información relevante para cada cliente en lugar de tratar la identificación de la membresía y las reservas de actividad como la misma cosa.
El código QR admite el proceso de llegada de miembros; no implica un sistema automático de acceso físico.
Gestión de la capacidad de sesión sin reemplazar los procedimientos de la piscina
La capacidad de reserva controla cuántos lugares eliges poner a disposición a través del software para una sesión de natación en particular. Proporciona una herramienta administrativa para gestionar los lugares reservables contra el horario.
La supervisión de los grupos y las decisiones de funcionamiento seguros siguen siendo responsabilidades separadas, y el software no determina el nivel adecuado de supervisión ni establece la capacidad segura para una determinada reserva, actividad o grupo.
Su lugar de celebración establece su capacidad y procedimientos operativos utilizando los requisitos profesionales y el juicio adecuados, mientras que el sistema de reservas gestiona los lugares que usted elige ofrecer.
En uso cotidiano
Finales de la sesión de apoyo en que los grupos de tiempo los necesitan
Algunos horarios de piscina implican cambios definidos entre grupos. Cuando las ranuras de actividad codificadas por colores son apropiadas, las pulseras físicas que se combinan pueden dar al personal una referencia visual para la sesión que un cliente está asistiendo.
Los anuncios pueden configurarse durante 15 minutos antes de que termine la sesión o al final del programa, ayudando al personal a comunicarse con el grupo de tiempo pertinente. El personal todavía gestiona el cambio físico, las instalaciones cambiantes y las admisiones posteriores según los procedimientos de la piscina.
Traiga recepción y venta de café en la visita más amplia
Los clientes pueden necesitar más que la admisión cuando llegan. La recepción puede vender gafas o bebidas, mientras que una piscina con cafetería también puede manejar las transacciones de alimentos y refrescos a través de EPOS.
El stock de productos se relaciona con esos elementos físicos y es distinto de la capacidad de natación, que representa lugares de participantes reservables dentro de una sesión. Mantener los dos separado hace que la administración de informes y día a día sea más fácil de entender.
Evaluar el software de reserva de piscina alrededor del horario
Al comparar los sistemas de reserva de piscina, mapee las diferentes actividades que usted ejecuta en lugar de tratar cada baño como idéntico. Considere sesiones públicas, familiares y entrenadas, sus tiempos de inicio y finalización, capacidad de reserva, requisitos de llegada y cortes.
A continuación, siga a los clientes a través de la recepción. Vea las reservas casuales, los usuarios de QR, cualquier proceso útil de pulsera o anuncio y las transacciones adicionales de retail o café que su equipo maneja.
Si su operación se beneficiaría de una mejora del software, se pueden discutir y ampliar los requisitos. Cuando se convenga y confirme una mejora, se puede proporcionar sin un cargo de desarrollo del software.
- Separaciones públicas, familiares y sesiones de natación entrenadas
- Reservas en línea y capacidad de sesión
- Horas de inicio, tiempos de finalización y cortes de reserva
- Perfiles de membresía y llegada de QR enlazada por personal
- ranuras opcionales codificadas por colores y pulseras físicas cuando sea apropiado
- Anuncios de sesión oportunos donde útiles
- Tiendas de recepción, bebidas y café EPOS
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Revisa las características incluidas y confirma cualquier hardware o servicios adicionales necesarios para tu configuración. Los juicios duran un mes calendario y requieren verificación y aprobación. Revisar las fechas de configuración y facturación de Debit Direct durante el registro.
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Cada precio es por ubicación. Elija facturación mensual o anual, a continuación, seleccione el plan que se ajuste a su operación.
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| Módulos incluidos en los planes | Basic£69por ubicación / mesPropuesto mensual | Standard£89por ubicación / mesPropuesto mensual | Premium£130por ubicación / mesPropuesto mensual | Scale£199por ubicación / mesPropuesto mensual |
|---|---|---|---|---|
| Prestaciones de planes | ||||
| Lugares incluidos | 1 ubicación | 1 ubicación | 1 ubicación | 1 ubicación |
| Usuarios de personal | 3 | 6 | Ilimitados | Ilimitados |
| Calendarios de actividad (donde configurados) | 3 | 6 | Ilimitados | Ilimitados |
| Módulos de plan actual | ||||
| Reservas Online | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestión de inventarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| EPOS Software | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatización de la impresora de cocina | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestión de los cuadros | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR Code Table orders | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Waver Management | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| KDS (Kitchen Display System) | — | — | ✓ | ✓ |
| Módulo Kiosk de autoservicio | — | — | ✓ | ✓ |
| Corrientes de trabajo y configuración básicas | ||||
| Proveedores y pedidos de compra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Capacidad y disponibilidad del período de sesiones | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reservas de fiestas y grupos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Admisiones basadas en reservas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registro de entrada por referencia o QR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Requisitos para las citas (discutidos para la configuración) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Órdenes y saldos abiertos del POS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Productos y gestión de menús | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reservas de mesa en línea (donde configurado) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funciones y configuración del personal | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comunicaciones de reserva | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Operaciones y crecimiento | ||||
| Presentación de informes operacionales y tablero de mando | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Configuración de ubicación múltiple (las ubicaciones se precio por separado) | — | — | ✓ | ✓ |
| Cuentas de clientes y historia de visita | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestión de la membresía (configuración de la asignación necesaria para los planes pagados) | — | — | ✓ | ✓ |
| Puntos de fidelidad y recompensas | — | — | ✓ | ✓ |
| Campañas de correo electrónico al cliente (concordado configurado requerido) | — | — | — | ✓ |
| Codificación de color de sesión para el flujo de trabajo de la pulsera | — | — | — | ✓ |
| Anuncios de sesión (configurados) | — | — | — | ✓ |
| Contratación de equipo (cuando sea aplicable) | — | — | — | ✓ |
| Elija su plan | ||||
Cada ubicación adicional es precio por separado; pregunte sobre un posible descuento multilocal. Elegibilidad del plan todavía depende del flujo de trabajo configurado relevante y la configuración ofrecida. Los requisitos de cita se discuten en lugar de una promesa de reserva dedicada. Confirme el viaje de reserva orientado al cliente, equipo, conexión de impresora, facturación de la membresía pagada, procesamiento de pagos, soporte y términos de contrato en una cita escrita.
Sus preguntas respondieron
Preguntas frecuentes
¿Pueden tener diferentes tipos de sesiones de natación capacidad separada?
Sí. Los nados públicos, las sesiones familiares y las actividades de formación pueden programarse por separado con el número de lugares reservables que usted elija para poner a disposición para cada sesión.
¿Pueden los miembros utilizar un código QR cuando lleguen?
Sí. Los perfiles de clientes de los miembros pueden incluir códigos QR que los miembros muestran y escanean al personal como parte del proceso de recepción.
¿El software decide la capacidad segura de nuestra piscina?
No. Su lugar determina las capacidades apropiadas, supervisión y procedimientos operativos. El software gestiona el número de lugares reservables que usted decide poner a disposición para una sesión.
¿Podemos vender gafas, bebidas y productos de café a través de EPOS?
Sí. Las transacciones de recepción de tiendas y café pueden manejarse a través de EPOS. El stock de productos para bienes físicos se gestiona por separado de la capacidad de los participantes de las sesiones de natación.
EPOS Bookings · Reino Unido
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Cuéntanos sobre tus nados públicos, sesiones familiares, actividades entrenadas, membresías y ventas de recepción. Podemos mostrar cómo EPOS Bookings soporta la programación, capacidad de reserva, llegadas y gestión de sesión de tiempo, mientras que su equipo mantiene el control de la supervisión de la piscina y los procedimientos de lugar.