Zeitgesteuerte Buchungen und Empfangstools für Schwimmplätze
Buchung und Kasse für Schwimmbäder
Organisieren Sie verschiedene Schwimmsitzungen mit einer Buchungssoftware, die widerspiegelt, wie ein Pool-Zeitplan tatsächlich funktioniert.
EPOS Bookings unterstützt Online-Buchungen, geplante Kapazität, Start- und Endzeiten, Ankunftsplanung und Buchungs-Cut-offs für Schwimmplätze. Öffentliche Schwimmen, Familiensitzungen und Coached-Aktivitäten können jeweils dem Zeitplan und der Kapazität folgen, die Sie zur Verfügung stellen. Mitgliedschaftsprofile mit QR-Ankunft unterstützen regelmäßige Besucher, während Rezeption und Café EPOS Artikel wie Brille, Getränke und Erfrischungen behandeln können.
Geben Sie verschiedenen Schwimmsitzungen einen eigenen Zeitplan
Ein Schwimmbad kann mehrere Arten von Aktivitäten am selben Tag beherbergen.Ein offenes Schwimmen hat einen anderen Zweck als eine Familiensitzung oder eine geplante Coaching-Aktivität, so dass jede um ihr jeweiliges Datum, ihre jeweilige Uhrzeit und ihre buchbare Kapazität organisiert werden kann.
Die Beginn- und Endzeiten der Sitzung helfen bei der Definition der Kundenbuchung, während Buchungsabschlüsse den operativen Punkt unterstützen können, an dem Sie keine neuen Online-Buchungen mehr für eine bestimmte Sitzung akzeptieren möchten.
Sie können den größeren Besuch auch bei der Planung des Zeitplans berücksichtigen, einschließlich der Zeit, die Kunden vor oder nach ihrer gebuchten Poolsitzung benötigen, um anzukommen und Umkleideeinrichtungen zu nutzen.
Im täglichen Gebrauch
Folgen Sie einer Familie von der Online-Buchung bis zum Pool
Stellen Sie sich vor, ein Elternteil möchte zwei Kinder zum Samstags-Familienschwimmen bringen, sie wählen die entsprechende Familiensitzung online aus, wählen die gewünschten Plätze aus der zur Verfügung gestellten Kapazität aus und schließen die Buchungsreise ab.
Am Tag kommen sie rechtzeitig für den Empfang und den Wechselvorgang des Veranstaltungsortes an. Die Mitarbeiter überprüfen die entsprechende Buchung im Rahmen der Ankunft, bevor sich die Familie auf die geplante Sitzung vorbereitet.
Wenn ein Pool farblich codierte Aktivitätsschlitze verwendet, können die Mitarbeiter passende physische Armbänder ausgeben, um die jeweilige Zeitgruppe zu identifizieren.
Behandeln Sie regelmäßige Mitglieder und Casual Schwimmen Besuche
Ein reguläres Mitglied hat möglicherweise ein Kundenprofil mit einem QR-Code, den das Personal an der Rezeption scannen kann, während ein zufälliger Besucher mit einer Online-Buchung für eine bestimmte Schwimmsitzung ankommen kann.
Zum Beispiel besucht Priya regelmäßig als Mitglied und präsentiert ihren Mitgliedschafts-QR-Code, wenn sie zu einem entsprechenden Besuch ankommt. Ein anderer Kunde, der zur gleichen Zeit ankommt, hat Plätze für ein geplantes öffentliches Schwimmen gebucht. Die Rezeption kann mit den relevanten Informationen für jeden Kunden arbeiten, anstatt die Mitgliederidentifikation und Aktivitätsbuchungen als dasselbe zu behandeln.
Der QR-Code unterstützt den Ankunftsprozess des Mitglieds; er impliziert kein automatisches physisches Access-Gate-System.
Verwalten der Sitzungskapazität, ohne Pool-Verfahren zu ersetzen
Die Buchungskapazität steuert, wie viele Plätze Sie über die Software für eine bestimmte Schwimmsitzung zur Verfügung stellen möchten. Es bietet ein administratives Werkzeug, um buchbare Plätze nach dem Zeitplan zu verwalten.
Die Software bestimmt nicht das angemessene Maß an Aufsicht oder legt fest, welche Kapazitäten für einen bestimmten Pool, eine bestimmte Aktivität oder Gruppe sicher sind.
Ihr Veranstaltungsort legt seine Kapazität und Betriebsverfahren unter Verwendung der entsprechenden professionellen Anforderungen und Urteilskraft fest, während das Buchungssystem die von Ihnen gewählten Orte verwaltet.
Im täglichen Gebrauch
Support-Sitzungsenden, bei denen zeitgesteuerte Gruppen sie benötigen
Einige Poolfahrpläne beinhalten definierte Wechsel zwischen Gruppen: Wenn farblich gekennzeichnete Aktivitätszeiten angemessen sind, können passende physische Armbänder den Mitarbeitern einen visuellen Bezug für die Sitzung geben, an der ein Kunde teilnimmt.
Ankündigungen können 15 Minuten vor dem Ende der Sitzung oder am geplanten Ende konfiguriert werden, um den Mitarbeitern zu helfen, mit der jeweiligen Zeitgruppe zu kommunizieren.
Bringen Sie Rezeption und Café-Verkauf in den breiteren Besuch
Kunden benötigen bei ihrer Ankunft möglicherweise mehr als nur Eintritt. Die Rezeption kann Brillen oder Getränke verkaufen, während ein Pool mit Café-Einrichtungen auch Essens- und Erfrischungstransaktionen über EPOS abwickeln kann.
Der Produktbestand bezieht sich auf diese physischen Gegenstände und unterscheidet sich von der Schwimmkapazität, die buchbare Teilnehmerplätze innerhalb einer Sitzung darstellt.
Bewerten Sie die Buchungssoftware für Schwimmbäder rund um den Zeitplan
Wenn Sie die Buchungssysteme von Schwimmbädern vergleichen, sollten Sie die verschiedenen Aktivitäten abbilden, die Sie durchführen, anstatt jedes Schwimmen als identisch zu behandeln.Berücksichtigen Sie öffentliche, familiäre und gecoachte Sitzungen, ihre Start- und Endzeiten, Buchungskapazität, Ankunftsanforderungen und Cut-offs.
Dann folgen Sie den Kunden durch die Rezeption. Schauen Sie sich bei Gelegenheitsbuchungen, Mitglieder-QR-Ankünfte, nützlichen Armband- oder Ankündigungsprozess und die zusätzlichen Einzelhandels- oder Café-Transaktionen an, die Ihr Team abwickelt.
Wenn Ihr Betrieb von einer Softwareverbesserung profitieren würde, können Anforderungen diskutiert und erweitert werden. Wenn eine Verbesserung vereinbart und bestätigt wird, kann sie ohne Softwareentwicklungsgebühr bereitgestellt werden.
- Separate öffentliche, familiäre und gecoachte Schwimmsitzungen
- Online-Buchungen und Sitzungskapazität
- Startzeiten, Endzeiten und Buchungs-Cut-offs
- Mitgliedschaftsprofile und vom Personal gescannte QR-Ankunft
- Gegebenenfalls farbcodierte Steckplätze und physische Armbänder
- Zeitgesteuerte Sitzungsankündigungen, wo nützlich
- Einzelhandel an der Rezeption, Getränke und Café EPOS
Pläne für Ihren Betrieb vergleichen
Testversionen dauern einen Kalendermonat und erfordern eine Überprüfung und Genehmigung. Überprüfen Sie die Einrichtung und die Abrechnungsdaten der Lastschrift während der Registrierung.
Alle Planfunktionen vergleichen
Jeder Preis ist pro Standort. Wählen Sie monatliche oder jährliche Abrechnung und wählen Sie dann den Plan, der zu Ihrem Betrieb passt.
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| Enthaltene Tarifmodule | Basic£69pro Ort / MonatMonatlich in Rechnung gestellt | Standard£89pro Ort / MonatMonatlich in Rechnung gestellt | Premium£130pro Ort / MonatMonatlich in Rechnung gestellt | Scale£199pro Ort / MonatMonatlich in Rechnung gestellt |
|---|---|---|---|---|
| Planzulagen | ||||
| Inklusive Standorte | 1 Standort | 1 Standort | 1 Standort | 1 Standort |
| Personalbenutzer | 3 | 6 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Aktivitätskalender (sofern konfiguriert) | 3 | 6 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Aktuelle Planmodule | ||||
| Online-Buchungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bestandsverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| EPOS-Software | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierung von Küchendruckern | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tabellenmanagement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR-Code-Tabellenaufträge | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wellenmanagement | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| KDS (Kitchen Display System) | — | — | ✓ | ✓ |
| Selbstbedienung Kiosk Modul | — | — | ✓ | ✓ |
| Kernworkflows und -einrichtung | ||||
| Lieferanten und Bestellungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sitzungskapazität und Verfügbarkeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Party- und Gruppenbuchungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchungsbasierte Zulassungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Orts-Check-in nach Referenz oder QR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminanforderungen (für die Einrichtung diskutiert) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| POS offene Aufträge und Salden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Produkte und Menümanagement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-Tischreservierungen (sofern konfiguriert) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollen und Konfiguration des Personals | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchungsmitteilungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geschäftstätigkeit und Wachstum | ||||
| Betriebsberichterstattung und Dashboard | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Konfiguration mit mehreren Standorten (Standorte zu gesonderten Preisen) | — | — | ✓ | ✓ |
| Kundenkonten und Besuchsgeschichte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitgliedschaftsmanagement (Abrechnungsaufbau für bezahlte Pläne erforderlich) | — | — | ✓ | ✓ |
| Loyalitätspunkte und Belohnungen | — | — | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Kampagnen von Kunden (konfigurierte Zustimmung erforderlich) | — | — | — | ✓ |
| Session Color Codierung für den Workflow am Armband | — | — | — | ✓ |
| Session-Ankündigungen (konfiguriert) | — | — | — | ✓ |
| Ausrüstungsmiete (falls zutreffend) | — | — | — | ✓ |
| Wählen Sie Ihren Plan | ||||
Jeder zusätzliche Standort wird separat bewertet; fragen Sie nach einem möglichen Rabatt für mehrere Standorte. Die Förderfähigkeit des Plans hängt weiterhin vom jeweils konfigurierten Workflow und der angebotenen Einrichtung ab. Die Terminanforderungen werden anstelle eines Versprechens einer dedizierten Terminbuchung diskutiert. Bestätigen Sie die kundenorientierte Reservierungsreise, Ausrüstung, Druckerverbindung, kostenpflichtige Mitgliederabrechnung, Zahlungsabwicklung, Support und Vertragsbedingungen in einem schriftlichen Angebot. Prüfungen erfordern eine Überprüfung und Genehmigung.
Ihre Fragen beantwortet
Häufig gestellte Fragen
Können verschiedene Arten von Schwimmsitzungen eine separate Kapazität haben?
Öffentliche Schwimmen, Familiensitzungen und Coached-Aktivitäten können separat mit der Anzahl der buchbaren Plätze, die Sie für jede Sitzung zur Verfügung stellen, geplant werden.
Können Mitglieder einen QR-Code verwenden, wenn sie ankommen?
Ja. Mitgliedschafts-Kundenprofile können QR-Codes enthalten, die Mitglieder im Rahmen des Empfangsvorgangs anzeigen und von Mitarbeitern scannen.
Entscheidet die Software über die sichere Kapazität unseres Schwimmbades?
Nein. Ihr Veranstaltungsort bestimmt die entsprechenden Kapazitäten, die Aufsicht und die Betriebsverfahren. Die Software verwaltet die Anzahl der buchbaren Plätze, die Sie für eine Sitzung zur Verfügung stellen möchten.
Können wir über EPOS Brillen, Getränke und Caféprodukte verkaufen?
Ja. Einzelhandels- und Café-Transaktionen an der Rezeption können über EPOS abgewickelt werden. Der Produktbestand für physische Waren wird getrennt von der Teilnehmerkapazität der Schwimmsitzungen verwaltet.
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