KOMMUNIKATION ÜBER DIE TIMED-AKTIVITÄTSSESSION
Automatische Sprachansagen für Termine
Konfigurieren Sie Sprachankündigungen eine festgelegte Anzahl von Minuten vor dem Ende eines Aktivitäts-Slots. Benannte Slotfarben verbinden das Ankündigungs-Setup mit der von Ihrem Veranstaltungsort verwendeten Sitzungsgruppierung.
Diese Funktion erfordert Farbcodierung, Zeitregeln und einen konfigurierten Sprachdienst.
Drei Teile des Ankündigungs-Setups
Named slot colours
Named Colors für Aktivitäts-Slots konfigurieren, mit einer festen oder zufälligen Zuweisung; die Anzahl der konfigurierten Namen und Farben muss übereinstimmen; die zufällige Zuweisung erfordert mindestens zwei Farben.
Vorab-Zeitung
Legen Sie die Anzahl der Minuten vor dem Ende eines Slots fest, wenn eine Ankündigung erforderlich ist. Mindestens eine eindeutige Zeitregel ist erforderlich.
Sprachdienst
Ankündigungen hängen von einem konfigurierten Sprachdienst und dem Aktivitätsschlitz ab. Bestätigen Sie die Serviceanforderungen und wie die Ankündigung Ihren beabsichtigten Audioausgang erreicht.
Planen Sie den Anruf um die Endzeit des Slots
Ansagen von den Personalverfahren trennen
Farbgruppierung ist eine Softwareeinstellung
Benannte Schlitzfarben unterstützen visuelle Gruppierungen und Ankündigungen, sie stellen keinen physischen Druck, keine Ausstellung, kein Scannen oder keine Durchsetzung des Zugangs her.
Umstellung bleibt ein Verfahren an einem Ort
Die Mitarbeiter benötigen weiterhin ein Verfahren zur Kommunikation mit den Kunden und zur Verwaltung des Endes einer Sitzung, wobei die Ansagefunktion keine physischen Mitarbeiterzahlen, keine automatische Entfernung von Besuchern oder keine Durchsetzung der Sicherheit festlegt.
Buchungszeiten und Ankunftskontrollen sind separate Teile des Besuchs, eine Ankündigung sollte nicht als Nachweis dafür behandelt werden, dass ein Kunde angekommen oder verlassen ist.
Überprüfen Sie die komplette Ankündigung Setup
- Schlitz- und FarbkonfigurationDemonstrieren Sie einen Beispiel-Aktivitätsschlitz und die benannte Farbzuordnung.
- ZeitplanungsregelnBestätigen Sie das beabsichtigte Vorab-Zeit-Timing und wie die konfigurierte Ankündigung ausgelöst wird.
- Meldung und OutputBestätigen Sie, was gesprochen wird, ob der Wortlaut geändert werden kann und welche Sprachdienste und Audiogeräte unterstützt werden.
- PersonalrückfallStimmen Sie zu, wie Mitarbeiter kommunizieren werden, wenn die Wiedergabe nicht verfügbar ist oder nicht gehört wird; zeigen Sie alle erforderlichen Wiederholungs- oder manuellen Bedienelemente, anstatt anzunehmen, dass sie vorhanden sind.
Fragen zur Sitzungsankündigung
Wann können Ankündigungen konfiguriert werden?
Die unterstützte Konfiguration ist eine festgelegte Anzahl von Minuten vor dem Ende eines Aktivitätsschlitzes. Genau-zu-Ende-Ankündigungen müssen separat bestätigt werden.
Benötigt das Setup eine Farbcodierung?
Ja. Die geprüfte Ansagefunktion erfordert eine Farbcodierung. Schlitzfarben können eine feste oder zufällige Zuweisung mit übereinstimmenden Namens- und Farbzahlen verwenden.
Können wir unsere eigenen Ankündigungsskripte schreiben?
Der benutzerdefinierte Wortlaut wird nicht durch die verfügbaren Beweise bestätigt.
Wird es mit unseren Lautsprechern oder PA-System funktionieren?
Kompatibilität wurde nicht für jedes Audio-Setup festgestellt. Sprachdienst, Wiedergabegerät und vorgesehene Ausgabeausrüstung bestätigen. Offline-Wiedergabe und Mehrort-Audio-Routing erfordern ebenfalls eine separate Überprüfung.
Druckt es Armbänder oder Kontrolle Eintritt?
Durch diese Ansageeinstellungen wird kein physischer Workflow für Armbänder oder die Zutrittskontrolle festgelegt, Farbgruppierungen, Kundenankunftskontrollen und Personalwechselverfahren sollten als separate Anforderungen überprüft werden.
Überprüfen Sie Ihre Session-Kommunikationsanforderungen
Bringen Sie einen Beispielfahrplan, die Farbgruppen, die Sie verwenden möchten, und Ihre bevorzugte Vorankündigungsfrist mit.Wir können die Konfiguration überprüfen und die Nachrichten- und Audioanforderungen ermitteln, die demonstriert werden müssen.