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Venue Capacity Management Software für zeitgesteuerte Sitzungen

BUCHKONTROLLEN FÜR TIMEDAKTIVITÄT

Verwaltung der Buchungskapazität

Legen Sie fest, wie viele Personen und separate Buchungen ein zeitgesteuerter Aktivitätsplatz akzeptieren kann. Konfigurieren Sie die Limits für die Partygröße und Sitzungslücken um die Buchungsstruktur, die Ihr Veranstaltungsort benötigt.

Diese Kontrollen beschreiben die Verfügbarkeit von Buchungen und messen nicht, wie viele Personen sich physisch in Ihrem Veranstaltungsort befinden.

Drei Limits mit unterschiedlichen Jobs

Menschen pro Slot

Festlegen der Gastkapazität für einen Aktivitätsschlitz: Teilnehmerkategorien, die so konfiguriert sind, dass die Kapazitätsauslastung auf diesen Grenzwert angerechnet wird.

Buchungen je Zeitnische

Begrenzen Sie die Anzahl der für einen Slot akzeptierten separaten Buchungsaufzeichnungen. Dies ist eine andere Kontrolle als die Gesamtzahl der gebuchten Personen.

Gäste pro Buchung

Konfigurieren Sie die minimale und maximale Gästezahl für eine Buchungsparty. Verwenden Sie diese neben den Slot-Limits, um die Buchungsgrößen zu definieren, die Ihre Aktivität akzeptiert.

Zeigen Sie den Kunden die verfügbaren Sitzungsoptionen

Die verbleibende Verfügbarkeit wird aus Buchungen, Teilnehmerkapazität und Buchungszähllimits neu berechnet. Aufzeichnungen in stornierten oder erstatteten Zuständen verbrauchen keine aktive Verfügbarkeit.

Die Behandlung von ausstehenden, unbezahlten, abgelaufenen oder verschobenen Buchungen bedarf einer Bestätigung für Ihre angebotene Einrichtung. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine unvollendete Kasse Plätze hält oder dass eine Buchungsänderung sie sofort freigibt.

Demo-Buchungskalender mit Datumsauswahl und verfügbaren Sitzungsslots.
Beispiel Kundendatum und verfügbarer Slot-Auswahlbildschirm

Planen Sie den Fahrplan und die Platzierung separat

Lücken zwischen den Sitzungen

Eine Lücke zwischen den generierten Sitzungen, gegebenenfalls einschließlich einer Null-Minuten-Lücke, wird eingerichtet, wodurch der Zeitplan geändert wird; dies ist keine weitere Begrenzung der verfügbaren Plätze.

Ortsweite Kapazität

Eine konfigurierbare veranstaltungsortweite Kapazitätseinstellung ist neben Aktivitäts-Slot-Limits verfügbar Bitten Sie uns zu zeigen, wie sie auf Ihre Aktivitäten zutrifft, bevor Sie sich auf sie als gemeinsames Limit für gleichzeitige Sitzungen verlassen.

Halten Sie die Verfügbarkeit der Buchung getrennt von der Ankunft

Die Verfügbarkeit der Buchung beschreibt, was nach den konfigurierten Regeln gebucht werden kann. Die Ankunftskontrolle ist eine separate operative Aufgabe.

Verwenden Sie die Buchungszahlen nicht als Live-Personalzahl oder gehen Sie davon aus, dass der Check-in die verfügbaren Plätze verändert. Die hier beschriebenen Kontrollen stellen keine Ein- und Ausreiseverfolgung, Gate-Kontrolle oder die Einhaltung der physischen Belegungsgrenzen Ihres Veranstaltungsortes fest.

Bringen Sie diese vier Fragen zu Ihrer Demonstration

  1. Wer verbraucht einen Platz?Bestätigen Sie, welche Teilnehmerkategorien für die Gästekapazität des Slots zählen.
  2. Wie viele Buchungen sollte ein Slot akzeptieren?Überprüfen Sie das Limit für die Buchungszählung getrennt von der Anzahl der Personen und der Größe jeder Partei.
  3. Was passiert, wenn eine Buchung den Status ändert?Testen Sie die relevanten Zahlungs-, Stornierungs- und Buchungsänderungsfälle, auch wenn die Verfügbarkeit neu berechnet wird.
  4. Wie interagieren Veranstaltungsort- und Aktivitätsgrenzen?Zeigen Sie gleichzeitige Aktivitäten und die Zeitpläne, die Sie nutzen möchten, und bestätigen Sie die Anforderung einer gemeinsamen Kapazität, anstatt sie anzunehmen.

Fragen zum Kapazitätsmanagement

Was ist der Unterschied zwischen Gästekapazität und einem Buchungslimit?

Die Kapazität der Gäste begrenzt die Anzahl der Personen, die auf einen Aktivitätsplatz gezählt werden. Ein Buchungslimit steuert die Anzahl der separaten Buchungsaufzeichnungen für diesen Slot. Eine Buchung mit mehreren Teilnehmern kann daher mehrere Plätze einnehmen, während ein Buchungsaufzeichnungsprotokoll verbleibt.

Nutzen alle Teilnehmerkategorien Kapazität?

Kategorien, die als kapazitätsaufwendige Anzahl auf das Gästelimit markiert sind: Bestätigen Sie die Kategorieeinstellungen für Ihre Aktivitäten, anstatt anzunehmen, dass jede Teilnehmerkategorie identisch behandelt wird.

Kann ich eine minimale und maximale Gruppengröße festlegen?

Sie können minimale und maximale Gästezahlen pro Buchungsparty konfigurieren, was kein dediziertes Partypaket, keine exklusive Ressource oder einen späteren Workflow zur Bearbeitung von Teilnehmern vorsieht.

Werden durch Stornierungen wieder Plätze frei?

Datensätze in stornierten oder erstatteten Zuständen verbrauchen keine aktive Verfügbarkeit. Bestätigen Sie, wie und wann eine Buchung diese Zustände in Ihrem Setup erreicht. Dies verspricht keine automatische Stornierung oder automatische Rückerstattung.

Zeigt dies die Live-Belegung oder erzwingt es eine gemeinsame Grenze für alle Aktivitäten?

Es wird keine physische Mitarbeiterzahl ermittelt, sondern es gibt eine veranstaltungsweite Kapazitätseinstellung, aber ihre Interaktion mit separaten Aktivitätsgrenzen muss demonstriert werden, bevor sie als gemeinsame Obergrenze angesehen wird.

Überprüfen Sie Ihre Session-Capacity-Regeln

Bringen Sie einen beispielhaften Zeitplan, Teilnehmerkategorien und typische Buchungsgrößen mit.Wir können die konfigurierten Limits überprüfen und das Verfügbarkeitsverhalten identifizieren, das für Ihren Veranstaltungsort demonstriert werden muss.