Coste de un terminal de pago en el Reino Unido

En este artículo

1. ¿Qué puede compensar el costo de una máquina de tarjeta?
2. Compra versus alquiler: poner el equipo sobre una base comparable
3. Cómo calcular los porcentajes y las tasas por transacción
4. Plancha de trabajo de costo de la máquina de tarjeta: entradas para recoger
5. Ejemplo de trabajo: una hipotética cafetería y un lugar de ocio
6. Por qué su mezcla de transacción puede cambiar el resultado
7. Cómo comparar la máquina de tarjeta cuesta bastante
8. Preguntas que debes hacer antes de confiar en tu cálculo
9. ¿Cuánto costará tu máquina de tarjeta?

Una fórmula de inicio útil es:

Costo mensual estimado = cargos mensuales fijos + costo del equipo asignado al período de comparación + tasas de transacción para su mezcla de pago + cualquier otro cargo cotizado aplicable

Esta guía muestra cómo hacer ese cálculo. Todas las cifras del ejemplo trabajado a continuación son inventado puramente para demostrar la aritmética. No son precios de las reservas de EPOS, cotizaciones de proveedores o promedios del mercado del Reino Unido.

Si sigues decidiendo qué tipo de terminal necesitas, comienza con nuestro guía de comparación de máquina de tarjeta. Este artículo comienza en la siguiente etapa: entender los costos en una cita.

¿Qué puede compensar el costo de una máquina de tarjeta?

Antes de calcular un costo mensual, identifique cada componente relevante en la cita.

Dependiendo del proveedor y la disposición que se esté considerando, estos podrían incluir:

• una compra de equipo inicial;

• alquiler de equipo;

• gastos mensuales o de servicios fijos;

• – Gastos de transacción porcentuales;

• – Cargos fijos de pence por transacción;

• – la constitución o los cargos iniciales; y

• otros cargos o gastos contractuales indicados en la cita.

No todas las citas contienen todo tipo de carga. El propósito de la lista es ayudarle a identificar lo que realmente aplica a la oferta delante de usted, en lugar de asumir que una estructura de precios es universal.

Esto importa al comparar los costos de la máquina de tarjeta porque un porcentaje de transacción de encabezado le cuenta sólo parte de la historia. Igualmente, un costo de equipo de alta baja o cero no establece por sí mismo el costo de aceptación de pagos.

La cita y los términos de su proveedor deben ser la fuente de las cifras reales.

Compra versus alquiler: poner el equipo sobre una base comparable

El equipo de máquina de tarjeta puede ofrecerse bajo diferentes arreglos comerciales. Dos amplias posibilidades son comprar equipo y alquilarlo.

Si un terminal tiene un precio de compra anticipada, pagar por ello en una sola vez puede hacer que el primer mes parezca desproporcionadamente caro cuando usted está tratando de comparar opciones en curso.

Para su propia hoja de cálculo de comparación, puede elegir un período razonable y extender ese precio de compra a través de ella.

Por ejemplo, si un terminal hipotético cuesta £360 y desea comparar costos a través de 36 meses:

£360 ÷ 36 = £10 por mes para fines de comparación

Eso sí. no significa que el proveedor está cobrando £10 cada mes, y no es un tratamiento contable. Simplemente ha asignado una compra inicial en el período de comparación elegido para hacer su hoja de cálculo más fácil de usar.

Si el equipo es alquilados, utilice el cargo de alquiler indicado en la cita en lugar de comprobar los términos pertinentes.

El punto importante es la consistencia. Si compara un terminal comprado con un terminal alquilado, no ponga todo el precio de compra en el mes uno de un lado mientras que considerando sólo un mes de alquiler en el otro.

Para obtener información sobre las terminales que ofrece EPOS Booking, consulte terminales de pagoMantenga los detalles comerciales y de productos actuales en lugar de depender de una guía general de costos.

Cómo calcular los porcentajes y las tasas por transacción

El precio de transacción no consiste necesariamente en un solo porcentaje.

Una cita hipotética podría, por ejemplo, indicar un cargo porcentual por una categoría de pago particular más un número fijo de pence por cada transacción. Otra cita podría estructurarse de manera diferente.

Cuando su cita contiene ambos elementos, calculelos por separado:

Tasas de transacción para una categoría = (valor de transacción × porcentaje citado) + (número de transacciones × tarifa fija citada)

Si la cita da diferentes tarifas para diferentes categorías de pago, repita el cálculo para cada categoría relevante y agregue los resultados juntos.

Por eso es tu pago mix asuntos.

Un café que toma £15,000 al mes en 700 transacciones no tiene suficiente información para calcular sus tarifas de transacción de la facturación solo si su cotización aplica diferentes cargos a diferentes categorías. Necesita saber cómo se distribuyen £15,000 y esas 700 transacciones en las categorías especificadas por el proveedor.

No adivine esas categorías. Utilice las definiciones en la cita y sus propios datos de pago cuando esté disponible.

Plancha de trabajo de costo de la máquina de tarjeta: entradas para recoger

Antes de hacer el cálculo, copiar la tabla siguiente en una hoja de cálculo o documento de trabajo y reemplazar los espacios en blanco con información de su presupuesto y registros de negocios.

Agregue nuevas categorías de pago si la cita las requiere.

Para una nueva cafetería, restaurante o lugar de ocio sin datos históricos de pago, el ejercicio puede ser útil, pero la mezcla de transacción será necesariamente una suposición. Etiqueta como tal y prueba más de un escenario en lugar de tratar un pronóstico como hecho.

Ejemplo de trabajo: una hipotética cafetería y un lugar de ocio

Importante: cada precio y tasa en este ejemplo se inventa únicamente para demostrar el cálculo. Estos no son los precios de las EPOS Bookings, tasas de proveedores reales o promedios del mercado del Reino Unido.

Imagina una cafetería adjunta a un pequeño lugar de ocio está examinando una cita hipotética de proveedores.

Para la simplicidad, supongamos que la cita y los datos de pago del lugar nos dan:

• cargo mensual fijo: £20

• compra de equipo: £360

• Período de comparación elegido: 36 meses

• categoría A: 12.000 libras a razón de 600 transacciones

• categoría hipotética Una tarifa: 1.20% + 5p por transacción

• categoría B: 3.000 libras a través de 100 transacciones

• hipotética categoría B tarifa: 1.80% + 10p por transacción

• no se incluyen otros cargos en este ejemplo simplificado.

En primer lugar, asignar el equipo adquirido en el período de comparación:

£360 ÷ 36 = £10 por mes

Ahora calcula la categoría A.

Porcentaje:

£12,000 × 1.20% = £144

Elemento de transacción fijo:

600 × £0.05 = £30

Así que los costos de la categoría A:

£144 + £30 = £174

Ahora la categoría B.

Porcentaje:

£3,000 × 1.80% = £54

Elemento de transacción fijo:

100 × £0.10 = £10

Así que los costos de la categoría B:

£54 + £10 = £64

Finalmente, combinar las entradas:

£20 tarifa mensual fija + £10 asignación de equipo + £174 categoría A tasas + £64 categoría B = £268 costo mensual estimado

Bajo estas invented assumeds, la hoja de cálculo produce una cifra mensual estimada £268.

El £268 no es un precio de la máquina de tarjetas o una indicación de lo que un negocio de la hospitalidad del Reino Unido debe esperar pagar. Su único propósito es mostrar cómo funciona la fórmula.

Por qué su mezcla de transacción puede cambiar el resultado

Una vez que la hoja de cálculo funcione, cambie una entrada a la vez para entender qué hipótesis importan.

Supongamos que todo en nuestro ejemplo hipotético sigue siendo idéntico excepto el porcentaje citado para los cambios de la categoría A de 1.20% a 1.30%.

El elemento porcentaje original fue:

£12,000 × 1.20% = £144

A la tasa hipotética alternativa:

£12,000 × 1.30% = £156

Ese cambio único añade 12 libras por mes al cálculo, tomando el ejemplo de £268 a £280, con cada otra entrada sin cambios.

De nuevo, ningún porcentaje representa una tasa de mercado o precio de reserva EPOS. El ejercicio simplemente demuestra sensibilidad: un pequeño cambio a una entrada puede tener un efecto mensurable cuando se aplica a través del valor de pago mensual.

Puede realizar la misma prueba con los conteos de transacción, cargos fijos, mezcla de pago o gastos de equipo.

Cómo comparar la máquina de tarjeta cuesta bastante

Una vez que tenga un cálculo de trabajo, use el mismas hipótesis de negocio cuando examine otra cita.

Mantenga el valor de pago mensual, los números de transacción, la mezcla de pago y el período de comparación de equipo elegido consistente. Cambie sólo los insumos de referencia de proveedor que difieren genuinamente.

También compruebe si cargos aparentemente similares significan lo mismo. Si una cita incluye algo que otra lista por separado, simplemente comparar las cifras de encabezado puede dar un resultado engañoso.

Este ejercicio de coste no debe convertirse en un segundo ejercicio de elección terminal. Los terminales portátiles y móviles resuelven diferentes problemas operacionales, que están cubiertos en nuestros guía de comparación de máquina de tarjeta.

Una vez que conozca el tipo de configuración que necesita, el análisis de costos puede ayudarle a examinar las opciones comerciales que cumplen con esos requisitos.

Preguntas que debes hacer antes de confiar en tu cálculo

Antes de tratar su hoja de cálculo como una comparación útil, compruebe:

• ¿He incluido todos los cargos que se aplican a la cita?

• ¿He utilizado las cifras de porcentaje y de per-transacción reales del proveedor en lugar de un promedio en línea?

• ¿He aplicado diferentes tarifas citadas a las categorías de pago correctas?

• ¿Son realistas mis valores de transacción y transacciones para el negocio?

• Si se compra equipo, ¿he usado el mismo período de comparación en mis opciones?

• Si el equipo se alquila, ¿he comprobado los términos adjuntos a ese alquiler?

• ¿Hay cargos por configuración, contractual u otros cargos citados que necesiten una consideración separada?

• ¿Me estoy comparando con como?

Para un examen más amplio de una propuesta EPOS, utilice nuestra Lista de comparación de citas EPOS.

¿Cuánto costará tu máquina de tarjeta?

La respuesta debe venir de su cotización y sus datos de pago, no una figura genérica de promedio de mercado.

Comience con cargos mensuales fijos. Agregue los costos de equipo en una base de comparación consistente. A continuación, calcule el porcentaje y las tarifas fijas por transacción utilizando las categorías de pago especificadas en la cotización y su propia mezcla de transacciones.

Eso le da una estimación transparente que puede interrogar en lugar de un número de titular separado de la forma en que su restaurante, cafetería o lugar de ocio realmente toma pagos.

Para los productos de reserva EPOS actuales, visite terminales de pago. Para información comercial actual de las EPOS Bookings, utilice nuestra página de precios.

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