Combien coûte une machine à cartes? Un guide d’acheteurs du Royaume-Uni

Dans cet article

1. Quels sont les coûts d’une machine à cartes?
2. Achats et location : mettre du matériel sur une base comparable
3. Comment calculer les frais de pourcentage et par transaction
4. Fiche de calcul des coûts de la machine à cartes : entrées à collecter
5. Exemple de travail : un café hypothétique et un lieu de loisirs
6. Pourquoi votre mix transaction peut changer le résultat
7. Comment comparer les coûts de la machine à cartes de manière équitable
8. Questions à poser avant de compter sur votre calcul
9. Alors, combien va coûter votre machine à cartes ?

Une formule de départ utile est :

Coût mensuel estimé = frais mensuels fixes + coût de l’équipement attribué à la période de comparaison + frais de transaction pour votre combinaison de paiements + autres frais cotés applicables

Ce guide montre comment faire ce calcul. inventé uniquement pour démontrer l’arithmétique. Ce ne sont pas les prix EPOS Bookings, les prix des fournisseurs ou les moyennes du marché britannique.

Si vous décidez toujours du type de terminal dont vous avez besoin, commencez par notre guide de comparaison de la machine de carte. Cet article commence à l’étape suivante : comprendre les coûts dans une citation.

Quels sont les coûts d’une machine à cartes?

Avant de calculer un coût mensuel, indiquez chaque élément pertinent de la soumission.

Selon le fournisseur et l’arrangement envisagé, ces éléments pourraient comprendre :

• un achat initial d’équipement;

• location d’équipement;

• les frais mensuels ou de service fixes;

• les frais de transaction fondés sur le pourcentage;

• les frais fixes de pence par transaction;

• les frais d’installation ou les frais initiaux;

• autres frais ou coûts contractuels indiqués dans la soumission.

Chaque devis ne contiendra pas tous les types de frais. La liste a pour but de vous aider à identifier ce qui s’applique réellement à l’offre devant vous, plutôt que de supposer qu’une seule structure de tarification est universelle.

Cela importe lorsqu’on compare les coûts des machines à cartes parce qu’un pourcentage de transactions principales ne vous raconte qu’une partie de l’histoire. De même, un coût d’équipement initial faible ou nul ne permet pas en soi d’établir le coût continu d’acceptation des paiements.

Votre fournisseur de services de devis et de conditions devrait être la source des chiffres réels.

Achats et location : mettre du matériel sur une base comparable

Les équipements de cartes-machines peuvent être offerts dans le cadre de différents arrangements commerciaux.

Si un terminal a une prix d’achat initial, payer pour elle en une seule go peut faire apparaître le premier mois de coût disproportionné lorsque vous essayez de comparer les options en cours.

Pour votre propre tableur de comparaison, vous pouvez choisir une période raisonnable et répartir ce prix d’achat sur l’ensemble.

Par exemple, si un terminal hypothétique coûte 360 £ et que vous voulez comparer les coûts sur 36 mois :

36 = 10 £ par mois à des fins de comparaison

Ça, c’est vrai. pas signifie que le fournisseur facture 10 £ par mois, et ce n’est pas un traitement comptable. Vous avez simplement alloué un achat initial sur votre période de comparaison choisie pour rendre votre tableur plus facile à utiliser.

Si l’équipement est loué, utilisez plutôt le prix de location indiqué dans le devis et vérifiez les conditions pertinentes.

Si vous comparez un terminal acheté avec un terminal loué, ne mettez pas le prix d’achat entier dans le mois un de chaque côté tout en considérant seulement un mois de location sur l’autre.

Pour plus d’informations sur les terminaux que l’EPOS Réservations offre actuellement, voir terminaux de paiement. Gardez les détails actuels du produit et du commerce là-bas plutôt que de vous fier à un guide des coûts généraux.

Comment calculer les frais de pourcentage et par transaction

Le prix des transactions ne se compose pas nécessairement d’un seul pourcentage.

Une cotation hypothétique pourrait, par exemple, indiquer un pourcentage de frais pour une catégorie de paiement donnée plus un nombre fixe de pence pour chaque transaction. Une autre cotation pourrait être structurée différemment.

Lorsque votre devis contient les deux éléments, calculez-les séparément :

Frais de transaction pour une catégorie = (valeur transactionnelle × pourcentage coté) + (nombre de transactions × prix fixe coté)

Si le devis donne des taux différents pour différentes catégories de paiements, répéter le calcul pour chaque catégorie pertinente et ajouter les résultats ensemble.

C’est pourquoi votre le mélange de paiement questions d’actualité.

Un café qui prend £15 000 par mois sur 700 transactions n’a pas assez d’informations pour calculer ses frais de transaction à partir du chiffre d’affaires seulement si sa soumission applique des frais différents à différentes catégories. Il doit savoir comment les £15 000 et ces 700 transactions sont réparties entre les catégories spécifiées par le fournisseur.

Ne devinez pas ces catégories. Utilisez les définitions dans le devis et vos propres données de paiement lorsque disponibles.

Fiche de calcul des coûts de la machine à cartes : entrées à collecter

Avant de faire le calcul, copiez le tableau suivant dans un tableur ou un document de travail et remplacez les blancs par des renseignements tirés de votre devis et de vos dossiers commerciaux.

Ajouter d’autres catégories de paiement si le devis les exige.

Pour un nouveau café, restaurant ou lieu de loisirs sans données historiques de paiement, l’exercice peut encore être utile, mais le mélange de transactions sera nécessairement une hypothèse. Étiquetez-le comme tel et testez plus d’un scénario plutôt que de traiter une prévision comme un fait.

Exemple de travail : un café hypothétique et un lieu de loisirs

Important : chaque prix et taux dans cet exemple est inventé uniquement pour démontrer le calcul. Ce ne sont pas les prix EPOS Bookings, les taux de fournisseur réels ou les moyennes du marché britannique.

Imaginez un café attaché à un petit lieu de loisirs examine une soumission hypothétique de fournisseur.

Pour plus de simplicité, supposons que le devis et le lieu nous donnent les données de paiement:

• frais mensuels fixes: £20

• Achat d’équipement: £360

• période de comparaison choisie: 36 mois

• catégorie de paiement A: 12 000 livres sur 600 transactions

• frais hypothétiques de catégorie A: 1,20 % + 5p par transaction

• catégorie de paiement B: 3 000 livres sur 100 transactions

• les frais hypothétiques de catégorie B: 1,80% + 10p par transaction

• aucun autre frais inclus dans cet exemple simplifié.

Tout d’abord, répartir l’équipement acheté sur toute la période de comparaison :

360 £ ÷ 36 = 10 £ par mois

Maintenant, calculez la catégorie A.

Élément en pourcentage :

£12,000 × 1.20% = £144

Élément de transaction fixe & #160;:

600 × £0.05 = £30

Ainsi, les coûts de la catégorie A:

£144 + £30 = £174

Maintenant, catégorie B.

Élément en pourcentage :

£3,000 × 1.80% = £54

Élément de transaction fixe & #160;:

100 × £0.10 = £10

Ainsi, les coûts de la catégorie B:

£54 + £10 = £64

Enfin, combinez les entrées:

20 £ frais mensuels fixes + 10 £ frais d’équipement + 174 £ frais de catégorie A + 64 £ frais de catégorie B = 268 £ coût mensuel estimé

Dans le cadre de ces hypothèses inventées, le tableur produit un chiffre mensuel estimé de £268.

La £268 n’est pas un prix de la machine à cartes ou une indication de ce que les entreprises d’accueil du Royaume-Uni devraient s’attendre à payer.

Pourquoi votre mix transaction peut changer le résultat

Une fois le tableur fonctionnel, changez une entrée à la fois pour comprendre quelles hypothèses comptent.

Supposons que tout dans notre exemple hypothétique reste identique, sauf le pourcentage cité pour les changements de catégorie A de 1,20 % à 1,30 %.

L’élément initial en pourcentage était :

£12,000 × 1.20% = £144

Au taux hypothétique alternatif:

£12,000 × 1.30% = £156

Ce changement unique ajoute 12 livres par mois au calcul, en prenant l’exemple de £268 à £280, avec chaque autre entrée inchangée.

Là encore, aucun pourcentage ne représente un taux de marché ou un prix de réservation EPOS. L’exercice démontre simplement la sensibilité : un petit changement à un seul intrant peut avoir un effet mesurable lorsqu’il est appliqué à la valeur de paiement mensuelle.

Vous pouvez effectuer le même test avec le compte de transaction, les frais fixes, le mix de paiement ou les coûts d’équipement.

Comment comparer les coûts de la machine à cartes de manière équitable

Une fois que vous avez un calcul de travail, utilisez le mêmes hypothèses commerciales lors de l’examen d’une autre citation.

Conservez la valeur de paiement mensuelle, les numéros de transaction, le mix de paiement et la période de comparaison de votre équipement choisi.

Vérifiez également si des accusations apparemment similaires signifient la même chose. Si une citation inclut quelque chose que l’autre liste séparément, il suffit de comparer les chiffres de gros titres peut donner un résultat trompeur.

Cette opération de coût ne devrait pas devenir une deuxième opération de sélection de terminaux. guide de comparaison de la machine de carte.

Une fois que vous connaissez le type d’installation dont vous avez besoin, l’analyse des coûts peut vous aider à examiner les options commerciales qui répondent à ces exigences.

Questions à poser avant de compter sur votre calcul

Avant de traiter votre tableur comme une comparaison utile, vérifiez :

• Ai-je inclus toutes les charges qui s’appliquent à la soumission?

• Ai-je utilisé le pourcentage réel et les chiffres par transaction plutôt qu’une moyenne en ligne?

• Ai-je appliqué des taux cotés différents aux catégories de paiement correctes?

• Mes valeurs de transaction et mes comptes de transaction sont-ils réalistes pour l’entreprise?

• Si l’équipement est acheté, ai-je utilisé la même période de comparaison pour toutes mes options?

• Si l’équipement est loué, ai-je vérifié les conditions de cette location?

• Y a-t-il des frais d’installation, contractuels ou autres qui nécessitent une considération distincte?

• Je compare avec du genre ?

Pour une révision plus large d’une proposition du SEPO, utilisez notre Liste de contrôle de comparaison des cotes EPOS.

Alors, combien va coûter votre machine à cartes ?

La réponse devrait venir de votre devis et vos données de paiement, pas un chiffre générique moyen du marché.

Commencez par des frais mensuels fixes. Ajoutez les coûts d’équipement sur une base de comparaison cohérente. Puis calculez le pourcentage et les frais fixes par transaction en utilisant les catégories de paiement spécifiées dans le devis et votre propre combinaison de transactions.

Cela vous donne une estimation transparente vous pouvez interroger plutôt qu’un numéro de gros lot détaché de la façon dont votre restaurant, café ou lieu de loisirs prend réellement des paiements.

Pour les produits actuels de réservation EPOS, visitez terminaux de paiement. Pour les informations commerciales actuelles de réservation EPOS, utilisez notre page de prix.

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