EPOS prácticos para empresas de crecimiento
TPV para pequeños negocios
Elija un sistema EPOS alrededor de lo que su pequeño negocio necesita hoy sin perder de vista lo que puede ser útil más adelante.
EPOS Bookings combina software POS con funcionalidad de reserva, reportaje y operativa relevante, mientras que el hardware compatible puede ser seleccionado en todo el lugar de trabajo. Un café de contraservicio tiene diferentes prioridades de un pequeño lugar de actividad que toma reservas anticipadas, por lo que el punto de partida adecuado es su viaje real al cliente en lugar de un paquete lleno de funciones que su equipo no necesita actualmente.
Comience con la forma en que los clientes compran de usted
Un pequeño café puede necesitar una contraconfiguración directa para productos, pagos y recibos. El personal toma la orden, procesa la venta y envía información relevante sobre los alimentos a través del flujo de trabajo de cocina configurado.
Un lugar de ocio reservado tiene un punto de partida diferente. Los clientes pueden reservar una actividad en línea antes de llegar, luego consultar en la recepción y hacer compras adicionales durante su visita. Ese negocio debe considerar reglas de reserva así como la labranza.
Mapping a normal visite al cliente hace más fácil identificar las funciones esenciales de EPOS antes de considerar adiciones opcionales.
En uso cotidiano
Comprender software, hardware y el sistema completo
El software POS es el uso del personal de funcionalidad para procesar transacciones y acceder a las características operacionales pertinentes. Hardware es el equipo físico, como terminales de pantalla táctil, dispositivos de pago, impresoras de recibo, escáneres y cajones de efectivo.
El sistema EPOS completo reúne el software y los dispositivos adecuados. Mantener estas categorías ayudas separadas al comparar propuestas porque un precio de hardware bajo no describe necesariamente el software, el servicio de pago o la configuración más amplia.
La compatibilidad debe ser comprobada para los dispositivos exactos seleccionados en lugar de asumir todos los hardware EPOS funciona con todo el software.
Elige los esenciales de hoy antes de los extras de mañana
Comience con funciones que el negocio realmente necesita para operar. Esto podría incluir hasta ventas, pagos, gestión de productos y reportajes, con reservas, funcionalidad de cocina u otros módulos añadidos donde reflejen la operación.
Luego considere los requisitos futuros probables. Una cafetería puede agregar más tarde otro punto de servicio, mientras que un negocio de ocio podría introducir miembros u otra actividad reservable. La planificación para el crecimiento es útil, pero no significa que cada función posible debe configurarse desde el primer día.
Los usuarios, dispositivos y ubicaciones adicionales deben ser cubiertos por los requisitos cuando el negocio está listo para expandirse.
Compara el costo completo de primer año
Al comparar los sistemas de POS de pequeñas empresas, busque más allá de una sola cifra de titulares. El costo de primer año puede implicar varias categorías separadas dependiendo de la configuración elegida.
Considere los cargos de software, las compras de hardware u otros arreglos de hardware, los costos de procesamiento de pagos, los requisitos de configuración y el apoyo pertinente. Si se trata de financiación, alquiler o servicios externos, revise sus términos por separado.
Utilizando las mismas categorías de costes para cada opción le da una comparación más útil que comparar el precio terminal de un proveedor con el sistema completo de otro proveedor.
- Software requerido para las funciones que usted tiene la intención de utilizar
- Terminales, impresoras, escáneres y otros hardware físico
- Cargos del proveedor de pagos y arreglos de liquidación
- Requisitos iniciales de configuración o configuración
- Disposiciones pertinentes de apoyo
- Cualquier otro servicio de terceros requerido por la configuración
En uso cotidiano
Preparar el sistema antes de abrir
Una buena configuración también depende de la información ingresada y de la gente que la utiliza. Prepare una lista de productos exacta con nombres y precios claros. Para las empresas contables, defina actividades, duración, capacidad y otras reglas de reserva que el personal necesita entender.
Entrena a los empleados en las tareas que realmente realizarán, luego ejecutar una prueba simple antes de abrir. Procese un flujo de trabajo representativo de venta, pago y reembolso. Si usted toma reservas, hacer una reserva de prueba y seguir a través del proceso de llegada.
Esto da a los empleados familiaridad práctica con el sistema y ofrece una oportunidad para corregir los detalles de producto, reserva o estación de trabajo antes de que los clientes dependan de ellos.
Sus preguntas respondieron
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye un pequeño sistema EPOS de negocios?
Un sistema EPOS combina software POS con equipo físico compatible y la configuración operativa pertinente. La combinación exacta depende de si necesita ventas directas, reservas, funciones de servicio de alimentos u otras características.
¿Necesito todas las funciones de EPOS al empezar?
No. Comience con la funcionalidad necesaria para su viaje actual de cliente y considere los requisitos futuros por separado. La funcionalidad adicional puede ser discutida mientras se desarrolla la operación.
¿Qué costos debo comparar entre los sistemas EPOS?
Considere el software, el hardware, el procesamiento de pagos, la configuración y el apoyo pertinente, además de cualquier servicio de terceros. Comparando las mismas categorías de costos proporciona una visión más clara del requisito de primer año.
¿Puede una configuración EPOS crecer con mi negocio?
Los usuarios adicionales, dispositivos, funcionalidad y ubicaciones pueden considerarse como el negocio crece, con el alcance requerido establecido alrededor de la expansión que usted está planeando.
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