RAPPORTS SUR LES VENUES ET INFORMATIONS SUR LA GESTION
Logiciel de rapports de caisse
Examiner les commandes, les réservations, les paiements et les informations sur les produits sur une période sélectionnée. Utilisez les filtres de rapport disponibles pour étudier les résultats, puis exportez le rapport actuel ou un pack de gestion avec les paramètres de rapport sélectionnés.
L’accès au rapport, les filtres et les détails disponibles dépendent du rapport et de votre configuration. Confirmez les définitions derrière chaque chiffre avant de comparer les résultats.
Domaines d ‘ information
Explorer les dossiers disponibles pour examen.
Voir le rapportDates et filtres
Choisissez la période et la base de déclaration.
Explorer les contrôles de rapportsExportations
Prenez les renseignements choisis dans votre processus d’examen.
Voir options d’exportationAPERÇU DE LA GESTION
Commencez par la période de déclaration sélectionnée
Le bilan de la gestion regroupe des indicateurs couvrant les ventes, les soldes en souffrance, les visites, les documents, les paiements et les stocks pour la période sélectionnée.
Utiliser les rapports pertinents pour examiner les documents sous-jacents. Un graphique sommaire doit être établi en fonction de la date, des états et de la définition du calcul à comprendre dans le contexte.
DOMAINES DE DÉCLARATION
Explorez les dossiers derrière votre activité de lieu.
Commandes et soldes à régler
Examiner les commandes par canal, statut et type disponibles, en utilisant la date de création ou de visite prise en charge. Les rapports en souffrance et les rapports en partie payés identifient les commandes avec un solde restant.
Réservations et participation
Examiner les réservations, les quantités de participants, l’achèvement et les visites manquées par activité et par période. Utilisez l’option de date de visite disponible pour examiner quand les visites devaient avoir lieu.
Factures et billets de crédit
Examiner les relevés de factures et de notes de crédit avec les valeurs déclarées du crédit, du net, de la taxe et du brut, et comparer les résultats avec les listes de documents correspondantes.
Paiements et restitutions
Examen des paiements perçus, remboursés et échoués par une vue commune couvrant les registres de paiement de passerelle et de POS. Les totaux de paiement doivent être interprétés séparément des valeurs de commande.
Ventes et coûts de produits
Examiner les ventes de produits, les renseignements sur les coûts et les alertes d’inventaire.Les renseignements fondés sur les coûts dépendent du fait que les coûts de produits sont configurés et ne doivent pas être traités comme un calcul de profit complet.
Mouvements de stocks
Examiner les renseignements sur les mouvements de produits et de stocks lorsque votre rôle et votre plan permettent l’accès.
PÉRIODES ET FILTRES
Choisissez la vue de rapport qui correspond à votre question
Périodes de présentation des rapports
Utilisez des préréglages disponibles tels que Today, sept jours, ce mois et le mois dernier, ou sélectionnez une plage de dates personnalisées.
Date de création ou date de visite
Si la demande est appuyée, choisissez si le rapport suit le moment où une commande a été créée ou quand la visite a été programmée. Ces points de vue répondent à différentes questions et peuvent produire des totaux différents.
État, canal et type
Appliquer les filtres disponibles pour le rapport, dans le cadre de l’organisation fourni par votre accès. Ne présumez pas que chaque rapport expose les mêmes choix de filtres.
LIRE LES CHIFFRES DANS LE CONTEXTE
Garder différentes mesures distinctes
Ventes et paiements perçus
La valeur des commandes et l’argent collecté sont des mesures différentes. Vérifiez les statuts inclus et la date de base avant de les comparer.
Réservations et participants
Une réservation peut contenir plusieurs participants. Le nombre de réservations et les quantités de participants ne doivent pas être utilisés de façon interchangeable.
Quantités et évaluation des stocks
Un rapport de quantité ou de mouvement ne permet pas en soi d’établir une méthode d’évaluation des stocks.
Recettes et bénéfices
Les coûts de vente et de configuration des produits ne comprennent pas nécessairement toutes les dépenses d’entreprise. Ne les traitez pas comme un relevé de profits complet.
RÉSULTATS DU RAPPORT
Exportez la vue que vous avez sélectionnée
Exportez le rapport actuel ou un pack de gestion multi-sections en utilisant les filtres actifs et la base de date. Gardez ces paramètres avec les résultats exportés afin que les collègues puissent comprendre la portée des chiffres.
Confirmez les formats de fichiers disponibles et l’accès au rapport pour votre configuration. Une exportation filtrée n’est pas la même qu’un courriel programmé, une intégration comptable ou un constructeur de rapport personnalisé.
RAPPORTS ET TRAVAUX DÉRIVÉS
Connectez les rapports aux flux de travail qui créent les enregistrements
Les rapports s’inspirent des commandes, des réservations, des paiements et des activités en stock enregistrées par votre installation. Passez en revue le flux de travail opérationnel pertinent lors de l’enquête sur la création d’un enregistrement ou d’un solde.
QUESTIONS AVANT DE VOUS CHOER
Questions à poser au sujet de l’EPOS
Que puis-je examiner dans les outils de rapport?
Les zones de déclaration prises en charge couvrent les commandes, les soldes en souffrance, les réservations, la présence, les relevés de factures et de notes de crédit, les paiements, l’information sur les produits et les mouvements des stocks.
Puis-je choisir une période de déclaration?
Oui. Les contrôles disponibles incluent les périodes prédéfinies et les dates personnalisées. Certains rapports soutiennent également une base de date créée ou de date de visite.
Puis-je filtrer les rapports par canal de vente ou par statut?
Les filtres de canal, d’état et de type sont disponibles dans les outils de rapport, mais les choix exacts varient selon le rapport. Confirmez les vues pertinentes à votre fonctionnement lors d’une démonstration.
Puis-je exporter des rapports?
Les exportations de rapports actuels et de packs de gestion multi-sections sont prises en charge avec les filtres actifs et la base de date. Confirmez les formats de fichiers disponibles pour votre configuration.
Puis-je comparer ou consolider plusieurs emplacements?
La portée de l’organisation est prise en charge, mais une comparaison multi-localisation spécifique ou une vue consolidée de rapport doit être démontrée séparément.
Le logiciel inclut-il des rapports personnalisés ou une intégration comptable?
Un constructeur de rapports personnalisé, des courriels de rapport programmés et des intégrations comptables ne sont pas établis par les fonctions de rapport décrites ici. Discutez séparément de ces exigences avant de compter sur eux.
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Passez en revue vos questions de rapport avec nous
Dites-nous quels chiffres vous devez examiner et comment vous les utilisez. Nous allons démontrer les rapports pertinents, les choix de date, les filtres et les exportations, et confirmer les définitions et les exigences d’accès pour votre configuration.