Kosten eines Kartenterminals im Vereinigten Königreich

In diesem Artikel

1. Was kann die Kosten für einen Kartenautomaten ausmachen?
2. Kauf versus Miete: Ausrüstung auf vergleichbare Basis stellen
3. Wie man prozentuale und pro-Transaktionsgebühren berechnet
4. Kartenautomaten Kosten Arbeitsblatt: Inputs zu sammeln
5. Bearbeitetes Beispiel: ein hypothetisches Café und Freizeitveranstaltungsort
6. Warum Ihr Transaktionsmix das Ergebnis verändern kann
7. Wie man die Kosten von Kartenmaschinen fair vergleicht
8. Fragen, die Sie stellen müssen, bevor Sie sich auf Ihre Berechnung verlassen
9. Wie viel wird Ihr Kartenautomat kosten?

Eine nützliche Startformel ist:

Geschätzte monatliche Kosten = monatliche Fixkosten + dem Vergleichszeitraum zugeordnete Ausrüstungskosten + Transaktionsgebühren für Ihren Zahlungsmix + alle anderen anwendbaren angegebenen Gebühren

Diese Anleitung zeigt, wie man diese Berechnung durchführt. erfunden, um die Arithmetik zu demonstrierenEs handelt sich nicht um EPOS-Buchungspreise, Anbieterangebote oder britische Marktdurchschnitte.

Wenn Sie sich noch entscheiden, welche Art von Terminal Sie benötigen, beginnen Sie mit unserem KartenmaschinenvergleichsführungDieser Artikel beginnt mit der nächsten Phase: das Verständnis der Kosten in einem Zitat.

Was kann die Kosten für einen Kartenautomaten ausmachen?

Vor der Berechnung der monatlichen Kosten, identifizieren Sie jede relevante Komponente im Angebot.

Je nach Anbieter und Vereinbarung, die in Betracht gezogen werden, können diese Folgendes umfassen:

• einen Vorabkauf von Ausrüstung;

• Ausrüstungsvermietung;

• monatliche Fix- oder Serviceentgelte;

• prozentualen Transaktionsgebühren;

• feste Pence-per-Transaktionsgebühren;

• Einrichtung oder Erstladung und

• sonstige im Angebot genannte Gebühren oder Vertragskosten.

Nicht jedes Angebot enthält jede Art von Gebühr. Der Zweck der Liste ist es, Ihnen zu helfen, zu identifizieren Was gilt eigentlich für das Angebot vor Ihnen, anstatt davon auszugehen, dass eine Preisstruktur universell ist.

Dies ist wichtig, wenn man die Kosten für Kartenautomaten vergleicht, weil ein Prozentsatz der Headline-Transaktionen nur einen Teil der Geschichte erzählt. Ebenso wenig bestimmen niedrige oder Null-Vorab-Ausrüstungskosten allein die laufenden Kosten für die Annahme von Zahlungen.

Das Angebot und die Bedingungen Ihres Anbieters sollten die Quelle für die tatsächlichen Zahlen sein.

Kauf versus Miete: Ausrüstung auf vergleichbare Basis stellen

Die Geräte können im Rahmen unterschiedlicher kommerzieller Vereinbarungen angeboten werden, wobei es zwei große Möglichkeiten gibt: den Kauf und die Anmietung von Geräten.

Wenn ein Terminal eine Vorab-KaufpreisWenn Sie auf einmal dafür bezahlen, kann der erste Monat unverhältnismäßig teuer erscheinen, wenn Sie versuchen, laufende Optionen zu vergleichen.

Für Ihre eigene Vergleichstabelle können Sie einen angemessenen Zeitraum wählen und diesen Kaufpreis darüber verteilen.

Zum Beispiel, wenn ein hypothetisches Terminal £ 360 kostet und Sie die Kosten über 36 Monate vergleichen möchten:

£360 ÷ 36 = £10 pro Monat zu Vergleichszwecken

Das tut nicht Das bedeutet, dass der Anbieter jeden Monat 10 £ berechnet, und es ist keine Buchhaltungsbehandlung. Sie haben einfach einen Vorkauf über den von Ihnen gewählten Vergleichszeitraum verteilt, um Ihre Tabellenkalkulation einfacher zu bedienen.

Wenn die Ausrüstung gemietet, verwenden Sie stattdessen die im Angebot angegebene Mietgebühr und überprüfen Sie die entsprechenden Bedingungen.

Der wichtige Punkt ist die Konsistenz: Wenn Sie ein gekauftes Terminal mit einem gemieteten vergleichen, sollten Sie nicht den gesamten Kaufpreis auf der einen Seite in den Monat einzahlen und gleichzeitig nur die Miete eines Monats auf der anderen Seite berücksichtigen.

Für Informationen über die Terminals, die EPOS Bookings derzeit anbietet, siehe ZahlungsterminalsBewahren Sie dort aktuelle Produkt- und Handelsdetails auf, anstatt sich auf einen allgemeinen Kostenführer zu verlassen.

Wie man prozentuale und pro-Transaktionsgebühren berechnet

Transaktionspreisgestaltung besteht nicht unbedingt aus einem einzigen Prozentsatz.

In einem hypothetischen Angebot könnte beispielsweise eine prozentuale Gebühr für eine bestimmte Zahlungskategorie zuzüglich einer festen Anzahl von Pence für jede Transaktion angegeben werden, ein anderes Angebot könnte anders strukturiert sein.

Wenn Ihr Angebot beide Elemente enthält, berechnen Sie sie separat:

Transaktionsgebühren für eine Kategorie = (Transaktionswert × zitierter Prozentsatz) + (Anzahl der Transaktionen × zitierte Festgebühr)

Wenn das Angebot unterschiedliche Sätze für verschiedene Zahlungskategorien enthält, wiederholen Sie die Berechnung für jede relevante Kategorie und addieren Sie die Ergebnisse zusammen.

Deshalb ist dein Zahlungsmix Angelegenheiten.

Ein Café, das monatlich 15.000 Pfund für 700 Transaktionen einnimmt, hat nicht genügend Informationen, um seine Transaktionsgebühren allein aus dem Umsatz zu berechnen, wenn sein Angebot unterschiedliche Gebühren für verschiedene Kategorien anwendet.

Verwenden Sie die Definitionen im Angebot und Ihre eigenen Zahlungsdaten, sofern verfügbar.

Kartenautomaten Kosten Arbeitsblatt: Inputs zu sammeln

Kopieren Sie vor der Berechnung die folgende Tabelle in eine Tabellenkalkulation oder ein Arbeitsdokument und ersetzen Sie die Leerstellen durch Informationen aus Ihren Angebots- und Geschäftsdatensätzen.

Fügen Sie weitere Zahlungskategorien hinzu, wenn das Angebot sie erfordert.

Bei einem neuen Café, Restaurant oder Freizeitlokal ohne historische Zahlungsdaten kann die Übung dennoch nützlich sein, aber der Transaktionsmix wird notwendigerweise eine Annahme sein.

Bearbeitetes Beispiel: ein hypothetisches Café und Freizeitveranstaltungsort

Wichtig: Jeder Preis und jede Rate in diesem Beispiel wird ausschließlich zum Nachweis der Berechnung erfunden. es handelt sich nicht um EPOS Bookingsspreise, tatsächliche Anbieterpreise oder britische Marktdurchschnitte.

Stellen Sie sich vor, ein Café, das an einen kleinen Freizeitort angeschlossen ist, prüft ein hypothetisches Angebot des Anbieters.

Der Einfachheit halber nehmen wir an, dass das Angebot und die Zahlungsdaten des Veranstaltungsortes uns Folgendes geben:

• Monatsfestbetrag: £20

• Ausrüstungskauf: £360

• gewählter Vergleichszeitraum: 36 Monate

• Zahlungskategorie A: £ 12.000 über 600 Transaktionen

• hypothetische Gebühr der Kategorie A: 1,20 % + 5p pro Transaktion

• Zahlungskategorie B: 3.000 € über 100 Transaktionen

• hypothetische Gebühr der Kategorie B: 1,80% + 10p pro Transaktion

• keine anderen in diesem vereinfachten Beispiel enthaltenen Gebühren.

Zunächst weisen Sie die gekauften Geräte über den Vergleichszeitraum zu:

£360 ÷ 36 = £10 pro Monat

Berechnen Sie nun Kategorie A.

Prozentanteil:

£12,000 × 1.20% = £144

Fixed-Transaktionselement:

600 × £0.05 = £30

Kategorie A kostet also:

£144 + £30 = £174

Jetzt Kategorie B.

Prozentanteil:

£3,000 × 1.80% = £54

Fixed-Transaktionselement:

100 × £0.10 = £10

Kategorie B kostet also:

£54 + £10 = £64

Kombinieren Sie schließlich die Inputs:

£ 20 feste monatliche Gebühr + £ 10 Ausrüstungszuweisung + £ 174 Kategorie A Gebühren + £ 64 Kategorie B Gebühren = £ 268 geschätzte monatliche Kosten

Diese erfundene AnnahmenDie Tabelle erzeugt eine geschätzte monatliche Zahl von £268.

Die 268 £ sind kein Kartenautomatenpreis oder ein Hinweis darauf, was ein britisches Gastgewerbe erwarten sollte, sondern nur, um zu zeigen, wie die Formel funktioniert.

Warum Ihr Transaktionsmix das Ergebnis verändern kann

Sobald die Tabelle funktioniert, ändern Sie eine Eingabe nach der anderen, um zu verstehen, welche Annahmen wichtig sind.

Angenommen, alles in unserem hypothetischen Beispiel bleibt identisch, außer dem angegebenen Prozentsatz für Kategorie A ändert sich von 1,20% bis 1,30%.

Das ursprüngliche Prozentelement war:

£12,000 × 1.20% = £144

Bei der alternativen hypothetischen Rate:

£12,000 × 1.30% = £156

Diese einzelne Änderung fügt hinzu £12 pro Monat zur Berechnung, wobei das Beispiel von £ 268 bis £280, mit jedem anderen Eingang unverändert.

Auch hier stellt weder der Prozentsatz einen Marktpreis noch den Preis für EPOS Bookings dar. Die Übung zeigt lediglich Sensibilität: Eine kleine Änderung an einem Input kann sich messbar auswirken, wenn sie über den monatlichen Zahlungswert angewendet wird.

Sie können den gleichen Test mit Transaktionszählungen, Fixkosten, Zahlungsmix oder Ausrüstungskosten durchführen.

Wie man die Kosten von Kartenmaschinen fair vergleicht

Sobald Sie eine Arbeitsberechnung haben, verwenden Sie die Gleiche Geschäftsannahmen Wenn man ein anderes Zitat untersucht.

Halten Sie den monatlichen Zahlungswert, die Transaktionsnummern, den Zahlungsmix und den Vergleichszeitraum Ihrer gewählten Ausrüstung konsistent. Ändern Sie nur die Anbieter-Quote-Eingaben, die sich wirklich unterscheiden.

Prüfen Sie auch, ob scheinbar ähnliche Gebühren dasselbe bedeuten, denn wenn ein Zitat etwas enthält, das ein anderes separat auflistet, kann ein bloßer Vergleich der Schlagzeilen zu einem irreführenden Ergebnis führen.

Diese Kostenübung sollte nicht zu einer zweiten Terminal-Auswahlübung werden. Countertop, tragbare und mobile Terminals lösen verschiedene Betriebsprobleme, die in unseren Kartenmaschinenvergleichsführung.

Sobald Sie wissen, welche Art von Einrichtung Sie benötigen, kann Ihnen die Kostenanalyse helfen, die kommerziellen Optionen zu untersuchen, die diese Anforderungen erfüllen.

Fragen, die Sie stellen müssen, bevor Sie sich auf Ihre Berechnung verlassen

Bevor Sie Ihre Tabelle als nützlichen Vergleich behandeln, überprüfen Sie:

• Habe ich jede Gebühr, die für das Angebot gilt, angegeben?

• Habe ich den tatsächlichen prozentsatz und die pro-transaktionszahlen des anbieters anstelle eines online-durchschnitts verwendet?.

• Habe ich unterschiedliche angebotene Preise auf die richtigen Zahlungskategorien angewendet?

• Sind meine Transaktionswerte und Transaktionszählungen für das Geschäft realistisch?

• Wenn Geräte gekauft werden, habe ich den gleichen Vergleichszeitraum für meine Optionen verwendet?

• Wenn Geräte gemietet werden, habe ich die Bedingungen überprüft, die mit dieser Miete verbunden sind?

• Gibt es Setup-, vertragliche oder andere angegebene Gebühren, die gesondert berücksichtigt werden müssen?

• Vergleiche ich Gleiches mit Gleichem?

Für eine breitere Überprüfung eines EPOS-Vorschlags verwenden Sie unsere Vergleichs-Checkliste für POS-Angebote.

Wie viel wird Ihr Kartenautomat kosten?

Die Antwort sollte von Ihr Angebot und Ihre Zahlungsdaten, nicht eine generische Marktdurchschnittszahl.

Beginnen Sie mit festen monatlichen Gebühren. Fügen Sie die Ausrüstungskosten auf einer einheitlichen Vergleichsbasis hinzu. Berechnen Sie dann den Prozentsatz und die festen pro Transaktionsgebühren anhand der im Angebot angegebenen Zahlungskategorien und Ihres eigenen Transaktionsmixes. Fügen Sie schließlich alle anderen Gebühren hinzu, die tatsächlich zutreffen.

Das gibt Ihnen eine transparente Schätzung, die Sie abfragen können, anstatt eine Schlagzeile, die von der Art und Weise, wie Ihr Restaurant, Café oder Ihr Freizeitort tatsächlich Zahlungen entgegennimmt, getrennt ist.

Für aktuelle EPOS Bookings Produkte, besuchen Sie ZahlungsterminalsFür aktuelle EPOS Bookings kommerzielle Informationen, nutzen Sie unsere Preisseite.

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