ÉQUIPEMENT DE VENUE
Logiciel de location d’équipement pour votre site , les flux de location
Configurez les produits à louer avec des tarifs horaires ou quotidiens. Consignez l’équipement émis, retourné, perdu ou prolongé, en utilisant le trajet de location autonome ou lié à l’activité.
La location autonome nécessite un compte client. Les trajets et les mouvements de stock disponibles dépendent de la configuration de la location.
CONFIGUREZ CE QUE VOUS ÊTES
Mettre en place des produits de location, des quantités et des tarifs
Produits à louer
Activer la location sur le produit pertinent et utiliser la quantité supportée et les options d’achat-ou-location.
Tarifs horaires ou journaliers
Configurez les tarifs horaires ou journaliers de location. Confirmez l’unité tarifaire sélectionnée et les détails de retour attendus pour le voyage de location autonome.
Affectation de la clientèle
L’embauche est associée au client concerné par le flux de travail supporté. Un compte client est nécessaire pour la location autonome.
DEUX CONTEXTES HÉRIEUX
Offrez une location autonome ou connectez-la à une activité
Location autonome
Utilisez le trajet de location lié au client avec l’unité de tarif sélectionnée et le retour prévu. Démontrez comment le personnel crée et gère le contrat de location avant de le mettre en service.
Location liée aux activités
Inclure les options de location configurées à côté d’un emplacement d’activité. Confirmez comment les dossiers de réservation, de délivrance et de retour se rapportent au transfert de matériel réel.
Une mise à jour d’enregistrement prévue ou automatique ne doit pas être considérée comme une preuve que l’équipement a été physiquement remis ou retourné.
ÉQUIPEMENT
Suivez la location de l’émission à son résultat enregistré
Examiner la file d’attente de location
Utilisez la file d’attente et l’affectation des clients pour identifier la location qui doit être traitée.
Matériel d ‘ enregistrement
Consigner l’enjeu par le flux de travail de location. Le stock est réduit dans le cadre du processus soutenu, plutôt que de supposer que la sélection de produits seule complète le transfert.
Consigner le résultat
Utilisez les actions de retour, perte ou extension disponibles pour mettre à jour le dossier de location. Confirmez comment chaque action affecte les quantités, les frais et le reste de la location avant de compter sur elle.
TEMPS ET EXTENSIONS DE RETOUR
Confirmer l’incidence de la durée sur la location
La configuration des locations prend en charge les tarifs horaires ou quotidiens, les extensions et les augmentations en retard. Passez en revue les règles applicables en matière de tarifs et de calendrier afin que le personnel comprenne comment une location prolongée ou en retard est enregistrée.
Confirmez le calcul, le déclenchement et le processus de collecte pour tout montant supplémentaire. Le support pour les augmentations en retard ne permet pas en soi de collecter automatiquement les paiements ou les rappels des clients.
COMPTES RENDUS ET STOCK
Maintenir la manutention de l’équipement connectée aux mouvements de stocks
Le registre des mouvements de stocks comprend les événements liés à la location, au retour et à la perte. Utilisez ces dossiers pour examiner les changements associés au déroulement du processus de location, sous réserve de l’accès disponible.
Les quantités de stocks ne sont pas les mêmes que la disponibilité de la réservation. Confirmez tout besoin d’éviter les chevauchements de location, de suivre les actifs numérotés en série ou d’accepter les retours à un autre endroit séparément.
CONFINER LE PROCESSUS COMPLET
Correspondez à la configuration de votre équipe pour gérer les équipements
Commencez par les produits que vous louez, combien de temps les clients les conservent et qui enregistre le transfert. Ensuite, démontrez les retours, pertes, extensions et les changements d’actions pertinents à votre opération.
Si vous avez besoin de retours partiels, de dépôts, de frais de dommages, de remboursements ou de suivi d’actifs individuels, incluez ces exigences dans votre demande de démonstration.
QUESTIONS AVANT DE VOUS CHOER
Questions sur les logiciels de location d’équipement
Les produits peuvent-ils être configurés pour la location?
Oui. Les produits peuvent être loués, avec la quantité supportée et options d’achat-ou-location. Confirmez le produit et la configuration du stock pour l’équipement que vous offrez.
Les tarifs horaires et quotidiens sont-ils pris en charge?
Oui. Les tarifs horaires et quotidiens sont pris en charge, ainsi que les fonctionnalités d’extension et d’incrément en retard. Confirmez les règles de chronométrage et de calcul pour votre configuration.
La location autonome nécessite-t-elle un compte client?
Oui. La location autonome nécessite un compte client et utilise l’unité tarifaire sélectionnée et les détails de retour attendus.
Peut-on joindre la location à une réservation d’activité?
Les options de location configurées peuvent être liées à un créneau d’activité. Démontrez comment les dossiers de réservation et de location se connectent avec le problème réel et le processus de retour.
Le personnel peut-il enregistrer le retour ou la perte d’équipement?
Les actions de retour et de perte sont prises en charge, avec les extensions. Confirmez leurs effets sur les stocks et les charges, et si vos scénarios de retour partiel requis sont pris en charge.
Le logiciel empêche-t-il les embauches ou le suivi de chaque actif en double?
La protection contre les chevauchements et le suivi individuel des actifs ou des numéros de série ne sont pas établis par le workflow décrit ici. Demandez-nous de démontrer ces exigences avant de compter sur elles.
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Marchez dans une location d’équipement avec nous
Dites-nous ce que vous louez, comment vous facturez et comment votre équipe gère les problèmes et les retours. Nous allons démontrer le voyage pris en charge et confirmer les règles de client, stock et calendrier pour votre lieu.